PREF 16 - Agent polyvalent – site préfecture

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Dans le cadre des activités du pôle immobilier et logistique :
- réalisation de menus travaux d’aménagement et d’entretien des bâtiments et de leurs extérieurs, dont manipulation de mobilier, rafraîchissement de pièce ou bureau et entretiens des espaces verts
- participation à l’organisation des évènements relevant de l’administration territoriale de l’Etat
- participation aux inventaires des résidences


Dans le cadre des activités du pôle accueil et soutien :
- accueil physique et téléphonique de la Préfecture et des DDI
- gestion et distribution du courrier


Votre environnement professionnel :


Activités du service

Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.
Placé sous l’autorité d’une directrice, le Secrétariat général commun est composé de trois entités :
le service ressources humaines,
le service financier et immobilier,
le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Un référent de proximité assure la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).

Composition et effectifs du service

Le service financier et immobilier est composé de trois pôles :
- le pôle Accueil et soutien (8 agents)
- le pôle Immobilier et logistique (10 agents)
- le pôle Achats et finances (6 agents)

Liaisons hiérarchiques
 Placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au chef du service financiers et immobiliers et sous l’autorité fonctionnelle du conducteur de travaux du pôle immobilier et logistique et de la responsable du pôle accueil et soutien.

Liaisons fonctionnelles
 Le secrétaire général de la préfecture, les sous-préfets, les directeurs de DDI, les administrations occupant la Cité administrative, les entreprises et les agents du SGC.