PREF 05 - Chargé/ chargée de l'accueil, du standard et de la logistique
Référence : MINT_BA005ATC-84515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hautes Alpes
- Localisation : Préfecture des Hautes-Alpes - SGCD- 28 rue Saint-Arey - 05000 GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Emplois type et Codes :
USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information
SIC009A ‑ Technicien d’exploitation
LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
Vos activités principales :
Travail sur 5 cycles hebdomadaires
Standard et accueil en préfecture :
Gestion du standard mutualisé de la préfecture, sous-préfecture et DDI, les jours ouvrés de 8h à 18h.
Transfert standard vers celui de la Préfecture des Bouches du Rhône en heures non ouvrées (nuits, week-end et jours fériés)
Ouverture des portes d’accès préfecture de 8h à 9h, de 11h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h les jours ouvrés : pour les rendez-vous en préfecture et prestataires externes
Prise de rendez-vous usagers
Mise à jour de l’annuaire fédéré MUST
Standard et accueil en DDI:
bâtiment Champsaur pour la DDT et Agroforest pour la DDETSPP
Accueil du public pendant les heures d’ouverture des DDI
Ouverture des portes d’accès des DDI les jours ouvrés
Soutien standard mutualisé
Soutien logistique en Préfecture :
Mise à disposition de petits matériels aux agents
Recueil des besoins en fourniture des services, commandes et réception des colis
Soutien logistique en DDI:
Mise à disposition de petits matériels aux agents DDI et de fournitures de bureau, gestion des stocks, gestion et remplacement des toners
Recueil des besoins en fourniture des services, commandes et réception colis
Tri et enregistrement du courrier arrivé pour les 2 DDI
Mise à disposition du courrier arrivée dans des bannettes par service à l’accueil en DDI
Préparation du courrier départ : mise à disposition pour la navette journalière
Soutien SNSIC :
Référent ADR : personne ressource pour la délivrance des cartes agents
Technicien d’exploitation SIC pour la prise en compte des demandes concernant les cartes agents, signatures de messagerie, mise à jour de l’annuaire de messagerie
Mise à jour du site intranet : annuaire téléphonique
Suivi des consommations téléphonie fixe et des contrats de téléphonie mobile
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETSPP et de la Préfecture ainsi que des agents les composant.
Composition et effectifs du service :
43 agents dans 3 services :
- Ressources Humaines
- Achats Finances Immobilier Logistique
- SNSIC
Le Secrétariat Général Commun est positionné principalement sur le site de la Préfecture. Des agents sont positionnés en DDI pour assurer des missions de proximité en tant que besoin :accueil/standard, logistique, informatique et télécoms, référent de proximité
Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNSIC
Directeur du SGCD
Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Agents des services du périmètre SGC et services hébergés
Usagers
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dépassements horaires rares mais possibles en fonction des besoins du service et des astreintes.
Astreinte hebdomadaire pour la continuité des missions préfectorales en Heure Non Ouvrée (18h à 8h), le week-end et éventuels jours fériés ou fermés.
Sens du service public et des relations tant avec le public qu'avec la hiérarchie préfectorale
Discrétion professionnelle à toute épreuve.
Qui contacter ?
- Maurice TARDELLI, directeur du SGCD : 04 92 40 48 25
- Dimitri BOUCHERIE, chef du SNSIC : 04 92 40 49 79
Formulaire de mobilité à compléter impérativement :
Pour les candidats du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture des Hautes-Alpes – Secrétariat Général Commun – Service du Numérique et des Systèmes d’Information et de Communication
Site Préfecture – 28 rue Saint-Arey – 05000 Gap
Site DDT – Place du Champsaur – 05000 Gap
Site DDETSPP – Rue des Silos – 05000 Gap -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
-Gestion de projets informatiques : niveau pratique - requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise- requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
Poste administratif au SGC -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
