PREF 02 - Chauffeur et chargé de maintenance à la Sous-préfecture de Soissons

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités se découpent en 3 parties :
1) Activités en tant que chauffeur du Sous-préfet et chargé d’entretien des véhicules de la Sous-préfecture de Soissons
Discret, doté de savoir-vivre, rigoureux, soucieux du respect du protocole du corps préfectoral et du respect des autorités, vous aurez en charge :
- Conduite du Sous-préfet sur toutes les manifestations pour lesquelles le chauffeur est sollicité
- Prise de photos lors des déplacements du Sous-préfet et transmission rapide au service communication de la Préfecture de l’Aisne
- Missions de transport diverses
- Entretien régulier des véhicules de la Sous-préfecture (véhicule de fonction et véhicule de service), en lien avec le Chef de garage de la Préfecture de l’Aisne.

2) Activités en tant que chargé de maintenance et des travaux au sein de la Sous-préfecture de Soissons
A. Entretien et travaux au sein de la Sous-préfecture
- Entretien régulier des bâtiments composant la Sous-préfecture de Soissons avec l’identification et la réalisation de travaux de maintenance.
- En fonction de la nature des travaux validés par le Sous-préfet, réalisation de travaux, identification des entreprises et sollicitation de devis auprès de ces dernières, conformément à la réglementation en vigueur.
- Entretien courant du parc de la Sous-préfecture de Soissons, en lien avec l’entreprise des espaces verts.
- Entretien et embellissement de la Cour d’honneur
B. Sécurité des bâtiments
- Participation à la sécurité d’accès à la Sous-préfecture de Soissons
- Vérification régulière des installations de sécurité en lien avec les entreprises détentrices des marchés

3) Activités en tant qu’agent technique de la Sous-préfecture de Soissons
- Transport du courrier
- Pavoisement des bâtiments
- Accompagnement des agents de résidence dans le cadre des réceptions organisées à la Sous-préfecture de Soissons
- Soutien logistique aux équipes administratives de la Sous-préfecture.
Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE
Votre environnement professionnel :
La Sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants : représentation de l’État et sécurité publique ; réglementation générale ; réglementation des collectivités territoriales ; politiques publiques ; fonctions logistiques
Composition et effectifs du service
3 agents techniques – 15 agents au sein de la Sous-préfecture
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet et Secrétaire général de la Sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec le Sous-préfet, le Secrétaire général de la Sous-préfecture et l’assistante particulière du Sous-préfet
Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État
Contact avec les entreprises, fournisseurs et parfois les usagers du service public