PP/SPDA - Assistante de direction H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Les activités du poste :

Rattaché au bureau du cabinet du préfet et placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l’assistant de direction est chargé de :
-          Gérer les agendas, les rendez-vous et les réunions du sous-préfet et du directeur des sécurités et des opérations  de Paris-Charles de Gaulle
-          Gérer les appels téléphoniques
-          Assurer l’accueil des partenaires et invités
-          Assurer le suivi du courrier de la structure
-          Organisation des signatures et distribution des parapheurs
-          Rédiger et mettre en forme des courriers et avis de réunion
-          Réaliser la préparation et le suivi des dossiers en lien avec la cheffe de cabinet
-          Traitement des aspects logistiques et matériels du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
Assurer l’intérim de l’assistante du Préfet pendant ses absences


Votre environnement professionnel :
Situation géographique : Le bureau du cabinet est physiquement situé dans les locaux de la délégation de la préfecture de police pour la  sécurité et la sûreté de Paris-Charles de Gaulle, à Roissy-en-France.
Structure du service : Sous l’autorité hiérarchique du préfet délégué pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires parisiennes et de son adjoint, sous-préfet, 45 agents travaillent à la délégation préfectorale :
·         Les directions de la sécurité et des opérations
·         Le bureau du cabinet
·         Le secrétariat général
·         Le bureau de la sûreté et des habilitations
·         Le bureau du Bourget
·         Le bureau des ERP
·         Le bureau stratégie planification coordination et gestion de crise
·         Les officiers de liaison de la DOPC, DPAF, GTA et BSPP
·         Activités du service
Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.
 
Liaisons hiérarchiques
-          La cheffe de cabinet
-          Le sous-préfet
-          Le directeur des sécurités et des opérations de Paris-Charles de Gaulle et Paris-le Bourget

Profil recherché
Placé au sein du bureau du cabinet du Préfet, l’assistant du sous-préfet doit savoir faire preuve d’un savoir-être, d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle.
Par ailleurs, vos capacités d’organisation, votre sens du relationnel et votre disponibilité sont des éléments clef dans la réussite de ce poste.