PP-DIE-Sous-direction de l'exploitation - Chef(fe) de la mission soutien et coordination H/F
Référence : MINT_BA075PNA-97260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Service des affaires immobilières
- Localisation : 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France (près de 600 sites).
En qualité de chef(fe) de la mission soutien et coordination, en transversalité de la sous-direction de l’Exploitation, vous assurerez le pilotage et la coordination d’une équipe pluridisciplinaire composées de 4B et 10C, chargée :
Pour le volet gestion budgétaire :
- de définir et de consolider la programmation budgétaire sur l’ensemble des budgets et des programmes ;
- d’établir pour le compte des délégations territoriales et bureaux de la sous-direction les demandes d’engagement en fonctionnement et en investissement (vérification de la conformité des devis des titulaires des marchés, demande d’actualisation et relance le cas échéant ; établissement des décisions d’engagement de crédits et des ordres de service ; établissement et suivi des services faits via l’outil de gestion dédié ; réalisation, suivi et contrôle des paiements par carte achat ; suivi des engagements juridiques ; dématérialisation des dossiers, suivi de la facturation - part forfaitaire des marchés comprise - et des paiements) ;
Pour le volet gestion RH :
- d’assurer la gestion ressources humaines de proximité : gestion et suivi des formations des agents du département, gestion et suivi des stagiaires et apprentis, transmission et remontée des informations et demandes relatives aux congés, formations, frais de mission…;
- de contribuer à l’élaboration de la stratégie RH et d’organisation de la sous-direction ;
- d’assurer le suivi des effectifs et le pilotage des recrutements en lien avec le secrétariat général ;
- l’élaboration et/ou la mise à jour des tableaux de suivi et de bord ;
Pour le volet gestion administrative, à votre main directement :
- produire les notes et courriers pour les sujets transversaux ;
- d’assurer le suivi des instances (CHSCT, dialogues de gestion, visites ministres/PP/PSGA…) : tenue d’un agenda, coordination de la rédaction des fils conducteurs et établissement/mise à jour des fiches bâtimentaires ;
- mettre en place des indicateurs d’activité pour le compte de l’ensemble du département ;
- piloter et d’organiser les événements structurants pour la sous-direction (campus, cycles d’intégration des nouveaux arrivants, etc.).
- d’assurer la performance et la qualité de l’exécution.
Vous veillerez à la qualité des prestations fournies par votre équipe et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
· Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.
· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur de l’Exploitation et son adjointe
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux et délégations de la sous-direction.
Le Service Budgets Marchés Patrimoine pour la programmation juridique et budgétaire de la SDE.
Le Secrétariat Général de la DIE pour le suivi RH de la SDE.
La chef de Cabinet DIE.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir
Savoir-faire
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise -
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aCquérir
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Sur ce poste polyvalent, dans un contexte de nécessité croissante d’une gestion efficiente des services, vous allez bénéficier d’autonomie et développerez une multiplicité de compétences, dont la coordination, qui vous permettront de diversifi
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
Bureau des Moyens et de l'Assistance Technique
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Métro 4 : Cité, RER C et B : station Saint-Michel Notre-Dame
Code REMI : ADM004A
Code RMFP : ERDIR008
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures. Déplacements occasionnels sur les différents sites des délégations territoriales à prévoir.
Révision de cartographie en cours pour attribuer un emploi fonctionnel CAIOM à ce poste.
Qui contacter ?
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
L’adjointe au sous-direction de l’exploitation, Christine BLEUSE, tél : 06 73 67 43 52, christine.bleuse1@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Responsable de coordination administrative
