PP-DIE-SG - Responsable de la coordination H/F
Référence : MINT_BA075PNA-99066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Service des affaires immobilières
- Localisation : Paris 75004
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le Secrétariat Général se charge des fonctions support de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (moyens humains et logistiques).
Placé(e) sous son autorité, vous appuyez l’adjointe, secrétaire générale par intérim pour l'animation des équipes, le suivi des thématiques portées par le secrétariat général. Vous assurez la continuité de l’activité en son absence.
Vos missions principales, en lien avec la secrétaire générale, consistent à :
- Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au sein de la direction : en liaison avec les chefs de service à l’occasion des dialogues de gestion, vous anticiperez les recrutements à conduire, poursuivrez une politique visant à donner une meilleure visibilité à la direction pour ses recrutements ;
- Accompagner les services dans les projets d’évolution de l’organisation de la direction pour les aspects RH ;
- Piloter la gestion RH de proximité des agents de la DIE, les campagnes d’entretiens professionnels et le plan de formation avec les services ;
- Préparer les dialogues de gestion avec la DRH, vous coordonnerez le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord internes ou partagés avec la DRH ;
- Coordonner la préparation des dossiers pour les commissions paritaires et comités techniques ;
- Piloter le budget de la direction et la gestion de la flotte automobile ;
- Coordonner l’ensemble des actions de modernisation des procédures support et l’amélioration des conditions de travail des agents de la direction, notamment les projets de réaménagement de locaux ;
- Piloter le déménagement vers le 36 quai des Orfèvres prévu en 2026 ;
- Participer au dialogue social de la direction avec les représentants du personnel.
Vous serez également en charge de la mise à jour des chartes de bonne conduite de la Direction (bonnes pratiques, télétravail, flexoffice) et veillerez à la mise à jour régulière du Livret d’accueil des nouveaux arrivants.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat général pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général compte trois bureaux qui se composent comme suit : un bureau des ressources humaines (10 agents dont 3 agents de catégorie B et la cheffe de bureau de catégorie A), un bureau des affaires générales et modernisation (8 agents dont le chef de bureau de catégorie A, son adjointe de catégorie B, 2 contractuels A chargé de mission modernisation et RSSI) et un bureau des systèmes et développements informatiques (7 agents).
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale par intérim
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des sous-directions et services de la DIE
La direction des ressources humaines
La direction de l’innovation, de la logistique et des technologies
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
os fonctions vous permettront de vous positionner sur le poste d’adjoint de la secrétaire générale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation administrative :
PREFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’immobilier et de l’environnement
Secrétariat général
Localisation géographique :
1 bis rue de Lutèce
75195 PARIS cedex 04
Métro : Cité (ligne 4) ; RER : C et B (station Saint Michel Notre-Dame)
Code REMI : ADM001A
Code RMFP : ERDIR008 – Responsable de la coordination administrative -
Qui contacter ?
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE- 1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable de coordination administrative
