PP-DIE-SDE - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation territoriale IdF Est H/F
Référence : MINT_BS077PNB-97387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 77200 TORCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Est en charge de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites).
La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l’adaptation des locaux.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention. Pour cela, vous devrez :
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité
- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge
- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
- participer aux revues mensuelles d’activité
- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;
- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;
- veiller à la conformité des devis ;
- veiller au respect des coûts et des délais.
Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs de votre secteur.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
· Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.
· Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur référent
La cheffe de la délégation et son adjoint
Le sous-directeur de l’Exploitation et son adjoint
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaissances techniques liées à la maintenance et l’exploitation des bâtiments - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau Pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir négocier - niveau initié - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratiquet - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
Bureau des Moyens et de l'Assistance Technique
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Localisation géographique :
Délégation territoriale IdF Est - Hôtel de police de Torcy
10 rue Gérard Philippe - 77200 TORCY
Code REMI : INF002A
Code RMFP : ERBAT007 - Chargé(e) de travaux et d'exploitation des bâtiments
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Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous serez amené à vous déplacer sur l'ensemble des sites dont vous aurez la charge ou à Paris, siège de la Direction (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun).
Permis B exigé.
Téléphone portable de service.
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.
Qui contacter ?
La cheffe de la délégation Marie-Françoise DELEPIERRE, marie-francoise.delepierre@interieur.gouv.fr
L’ adjoint à la cheffe de DT Marc LEDOUX, marc.ledoux@interieur.gouv.fr
SG CANDIDATURE : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 08/08/2024
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Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments
