PP DéLIM / Chef(fe) adjoint(e) de Cabinet H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, exerce notamment les missions suivantes :
 -organisation des évènements de la délégation (séminaires des cadres, grandes cérémonies de naturalisation, remise de distinctions honorifiques…), en lien avec les services concernés ;
 - suivi du courrier réservé et des interventions signalées ;
 - animation de l‘activité de la cellule communication : validation des publications sur les différents outils, suivi des projets structurants ;
 - supervision, en lien avec le secrétariat, de l’agenda et des déplacements et, en lien avec les services,  de la constitution des dossiers de la préfète déléguée et des dossiers destinés au préfet de police ;
 Le (la) chef(fe) adjoint(e) de cabinet participe également à l’encadrement du secrétariat mutualisé entre la préfète déléguée, la directrice de cabinet, la cheffe du service de l’administration des étrangers et l’ensemble des hauts fonctionnaires, ainsi qu’à l’encadrement de la cellule communication et de la cellule suivi des interventions.
Votre environnement professionnel :
·       Activités du service
La Délégation à l’immigration (DéLIM) est chargée de la mise en œuvre des compétences du préfet de Police en matière migratoire. Elle assure les fonctions d’admission au séjour, d’accueil de la demande d’asile et d’accès à la nationalité française. La DéLIM est chargée de la gestion et de la coordination des dispositifs répondant aux enjeux migratoires pour la zone Ile-de-France. En relation étroite avec la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne, la DéLIM est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière.
·       Composition et effectifs du service
            La chefferie de cabinet est composée d’un(e) chef(fe) de Cabinet (A), d’un(e) adjoint(e) (A), de la cellule communication (1 cadre A, 2 apprentis), du secrétariat des hauts fonctionnaires (3 cadres C) et de la cellule de suivi des interventions (3 cadres B, 1 cadre C).
           
            Placé sous l’autorité de la directrice de cabinet, le cabinet de la préfète déléguée à l’immigration est composé de la chefferie de Cabinet, de la cellule d’appui et de coordination et de la section des affaires générales.

·       Liaisons hiérarchiques
            La cheffe de Cabinet
            La directrice de Cabinet
·       Liaisons fonctionnelles
            Les pôles et bureaux de la délégation à l’immigration, le cabinet du préfet de police