POURVU / M. DUBREUIL / ACHETEUR D'OPERATION D'ARMEMENT 3B/23 - Secrétaire technique de la Commission

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La Sous-Direction des Opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Subordonné direct au président de la commission interne des contrats, l’agent assure le secrétariat technique de la commission. Il utilise et renseigne les outils de pilotage de la division pour suivre le déroulement des procédures d’achats.
En contact avec de nombreux interlocuteurs aussi bien techniques qu’administratifs, à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques, il réalise le tableau de bord de sa cellule. Doté d’une solide expérience dans la passation des marchés publics, il est à même de contrôler à son niveau l’exhaustivité des documents requis par la commission. Véritable lien entre les équipes de projet et la commission, il s’inscrit parfaitement dans la procédure de passation des marchés.
Assurer le secrétariat de la CIC ;
Contrôler les documents constitutifs des marchés (complétude, cohérence) en liaison avec le président de la CIC ;
Rédiger les convocations et les comptes rendus de réunions ;
Assurer la mise à jour et le contrôle des données du système d’information relatif au suivi des affaires et marchés de sa division ;
Rendre compte systématiquement des évolutions et anomalies constatées dans les bases de données suivies ;
Collationner les informations utiles au pilotage de son activité ;
Élaborer les indicateurs produits par sa cellule ;
Participer à l’amélioration permanente du processus de la CIC.
Veiller au bon rangement des dossiers dans le fichier ad ’hoc présent sur le réseau ;
Assurer l’archivage numérique des dossiers annotés et des comptes rendus de commission ;
Former les éventuels suppléant du secrétaire de la CIC ;
Mettre à jour la fiche de processus de la CIC.