POSTE OFFERT : Secrétaire de la présidence et de la direction générale - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE PAU H/F
Référence : 2025-1798206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.
Les activités du service :
Secrétariat de la Présidence du TJ
Secrétariat de direction de la direction générale du greffe
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
Gérer les plannings de réservation
Gérer les badges d’accès.
Composition et effectifs du service
Fonction autonome
Les activités secondaires à réaliser :
Gestion du courrier et des tâches de secrétariat de la présidence et de la direction de greffe
Votre hiérarchie :
Le président du tribunal judiciaire
Le directeur fonctionnel de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
L’ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire
Lien direct avec la DGA et les chefs de service membres du CODIR
Profil recherché
CONNAISSANCES :
outils bureautiques et de communication,
connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
organisation administrative et judiciaire
Circuit administratif
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,
maîtriser les nouvelles technologies
appliquer les textes législatifs et réglementaires,
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les rédactions administratives particulières à l'emploi,
Maitriser les techniques d’accueil physique téléphonique
organiser de manière autonome sa charge de travail,
travailler en équipe
respecter les délais
SAVOIR-ÊTRE :
être autonome,
être réactif
avoir le sens de l'organisation,
avoir le sens des relations humaines,
être à l'écoute,
faire preuve de discrétion professionnelle,
faire preuve d'esprit d'initiative,
faire preuve de capacité d'adaptation
savoir anticiper,
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-pau@justice.fr
- dg.tj-pau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Vous serez affecté(e) au tribunal judiciaire de Pau : Palais de Justice - Place de la Libération 64000 Pau
Le tribunal judiciaire de PAU est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il se situe dans le palais de justice historique où se situent également la Cour d’appel et le service administratif régional.
Le Tribunal judiciaire se compose également d’une annexe située à proximité des Halles, consacrée aux activités civiles et commerciales.
C’est une juridiction qui se situe dans le département des Pyrénées-Atlantiques. Ce département compte deux tribunaux judiciaires à Bayonne et Pau qui lui agit pour le territoire du Béarn, et un tribunal de proximité à Oloron Sainte-Marie.
La population du ressort du tribunal judiciaire est d’environ 329000 habitants.
Descriptif du service
Le secrétaire de direction assiste les responsables du tribunal judiciaire dans la gestion quotidienne.
Il exerce ses fonctions auprès du président du tribunal judiciaire, chef de juridiction, et du directeur de greffe et des membres du comité de direction du greffe.
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.
À propos de l'offre
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Candidatures en détachement :
Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel :
- Monsieur COURAGE, directeur de greffe à : dg.tj-pau@justice.fr
Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
- votre candidature avec avis de votre administration d'origine,
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,
- dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,
- un état des services
Parking payant à proximité du palais de Justice, restaurant administratif situé dans les locaux de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques à 10 minutes à pied, arrêts de bus à proximité.
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Connaître les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales
Binôme et trinôme de continuité de service :
- secrétariat de la présidence et de la direction générale du greffe : fonction partagée
- secrétariat du procureur de la république : secrétaire du parquet
- secrétariat du tribunal pour enfant : secrétaire du TPE
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant juridique