POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Cour d'appel de Pau H/F
Référence : 2025-1838414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
1 - Direction / Administration / Gestion
· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
Droit/procédure :
· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
Profil recherché
CONNAISSANCES :
applicatifs métiers,
circuits administratifs,
outils bureautiques et de communication
organisation administrative et judiciaire.
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
maîtriser les techniques de communication,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
faire preuve de discrétion,
avoir le sens des relations humaines,
avoir le sens de l'organisation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Cour d'Appel de Pau, site : palais de justice place de la libération 64000 PAU
Composition et effectifs du service :
L’adjoint(e) administratif(ve) exerce généralement ses fonctions en collaboration avec le greffier du service dans lequel il(elle) est affecté(e)
Votre hiérarchie :
Vous serez sous l’autorité du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.
Descriptif du service
2 postes vacants + 1 poste susceptible d'être vacant
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.
Perspectives d’évolution professionnelle :
L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse.
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Les différents applicatifs métiers sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires.
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Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 25 mars 2025 à : chg.ca-pau@justice.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
