POSTE D'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF ou D'ADJOINT ADMINISTRATIF - Pôle Artois Lys Romane H/F
Référence : 2023-1414318
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM Val de Lys Artois
- Localisation : SAINT VENANT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du contexte/environnement du poste
- Secrétariat du Pôle Artois Lys Romane Bâtiment 8 (occasionnellement aux bâtiments 14 et 3)
- Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies….) ;
- Horaires : du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00/13h00 - 17h06
le samedi matin, à tour de rôle, de 8h30 à 12h30
CDD - CDI - Mutation - Détachement
Missions générales
· Accueil physique et téléphonique du public
· Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides
· Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire
· Suivi des échéances de certificats réglementaires
· Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux
· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,
· Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses
· Tri et distribution du courrier
· Tenue, classement et archivage des dossiers
· Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés
Caractéristiques particulières du poste
· Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie.
· Connaissances souhaitées de la loi sur les soins psychiatriques sans consentement
Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Médecin Chef de Pôle
· Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice
· Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
· Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …
· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc…
· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
· Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité
· Respecter l’organisation interne du secrétariat du Pôle
· Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel
· Connaissance du vocabulaire médical
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 20/12/2023
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Secrétaire
