Pilote de l'exécution des contrats

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.
Le pilote d'exécution des contrats (PEC) travaille fonctionnellement pour la sous-direction des achats (SDA) et opérationnellement pour la sous-direction des opérations (SDO). Il est affecté au sein d'une flotte d'un des 7 segments de soutien, sous la responsabilité du responsable Projet (RP).
Au sein de l'équipe projet (E2P), il suit les actions d'animation administratives et opérationnelles d'exécution des contrats de MCO, en rédigeant les actes administratifs d'exécution, en contribuant, au travers de la capitalisation de son expérience du suivi des contrats, à l'établissement d'avenants et de nouveaux contrats. Il est l'interface privilégié des bénéficiaires des contrats, des industriels privés/étatiques et des agences internationales.
Piloter l'exécution d'un portefeuille de contrats simples (suivi des jalons, de la réalisation des prestations, de la consommation des postes des marchés)
Garantir la bonne exécution contractuelle des marchés (établissement des constats de service fait, instruction des dossiers administratifs)
Participer à l'établissement des actes contractuels additionnels de son périmètre notamment les bons de commandes
Participer à l'analyse des propositions techniques et financières des titulaires et conduire les négociations pour les commandes non complexes
Participer à la mise à jour des prévisions de consommation en lien avec le GPF et contribuer aux analyses de risques projet pour ce qui concerne les aspects contractuel
Contribuer au processus de contractualisation en proposant des améliorations aux contrats au travers des retours d'expérience formalisés.
Assurer le pilotage des garanties avec l'entité qualité produits et participer aux évaluations des fournisseurs
Assurer l'interface contractuelle vis-à-vis des titulaires des marchés et entretenir le dialogue contractuel avec les bénéficiaires (armées, DGA…)