PH9677 - Responsable du service Cadre de vie H/F
Référence : 2024-1576037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
• Gestion et encadrement d’une équipe de cinq agents ;
• Réalisation des entretiens professionnels ;
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe ;
• Assister le responsable logistique dans l'organisation de ce service ;
• Planification de plus de 400 demandes d’interventions par an, correspondant en :
• L’aménagement et le déménagement de bureaux et espaces de l’université ;
• La mise en place du mobilier destiné aux évènements pour les colloques, les conférences, la fête
de la science, les salons, etc. ;
• La collecte des déchets électroniques et électriques ;
• L’enlèvement des encombrants ;
• La relation avec la mairie de Paris ou la société de nettoyage pour l’enlèvement des graffitis ;
• La réalisation de petits travaux : fixation de tableaux, d’appareils sanitaires.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs ;
• Assurer le port d'équipements de protection individuelle ;
• Gestion de stock ;
• Suivi des factures en collaboration avec la plateforme financière ;
• Conduite de véhicules utilitaires et de tourisme thermiques et électriques ;
• Assurer la continuité du service lors des périodes de congés.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
• Méthodes de priorisation des actions ;
• Méthodes relationnelles ;
• Techniques de managements ;
• Outils de gestion de stock ;
• Gestes et postures dédiées aux déménagements ;
• Code la route.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
• Compétences relationnelles ;
• Compétences techniques ;
• Savoir évaluer, quantifier la charge de travail ;
• Utiliser les outils bureautiques ;
• Savoir transmettre son savoir / connaissances ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir planifier et respecter des délais ;
• Travailler en équipe ;
• Former les nouveaux collègues ;
• Savoir rendre compte ;
• Accompagner et conseiller les usagers ;
Savoir-être – Compétences comportementales:
• Autonomie / confiance en soi.
• Gestion de l’urgence / du stress
• Sens de l’organisation ;
• Respect des consignes ;
• Grande disponibilité ;
• Rigueur / fiabilité ;
• Polyvalent.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000641-9677
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le pôle fait partie de la PILEPS.
Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que
des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule
audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs.
Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent :
matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes,
marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels,
nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice:
• Discrétion professionnel ;
• Légères nuisances liées aux matériels et aux consommables ;
• Manutention de charges lourdes ;
• Utilisation de véhicules électrique : boite automatique ;
• Conditions particulières en extérieur (pluie, neige).
• Permis B obligatoire -
Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques
