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PH14894 - Technicienne en gestion administrative et financière d'une unité mixte de recherche H/F

Référence : 2025-1841359

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 45 rue des saints-pères 75006 Paris
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE:
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Gestion financière à partir des logiciels SIFAC et GESLAB (modules budget, dépenses, recettes).
- Saisie des commandes d'achat.
- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de
la carte et du laboratoire.
- Saisie de l'attestation du service fait et du suivi du paiement des factures
- Contrôle de la régularité des dépenses.
- Veille et contrôle des commandes non soldées.
- Gestion des gratifications de stage : suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement.
- Gestion des prestations internes.
- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients.
- Gestion des missions : réservations des transports, des hébergements, inscriptions et gestion des
commandes correspondantes des enseignants-chercheurs et des intervenants, saisie des états de
liquidations des frais de retours des missions.
- Gestion des coûts de recrutement : constitution du dossier de recrutement, réservations des crédits
de personnel, transmission aux services centraux.
- Gestion budgétaire : suivi de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses des conventions de
recherche.
- Mises à jour des données financières : alimenter des bases de données ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières

Profil recherché

Connaissances:
- Connaissances du fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière : SIFAC et GESLAB
- Savoir utiliser les outils de bureautiques (Microsoft Office)

Savoir-être – Compétences comportementales:
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance rédactionnelle et orale
- Travailler en équipe
- Anglais souhaité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE:
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00000012-14894
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr

Localisation

Localisation : 45 rue des saints-pères 75006 Paris

Qui sommes-nous ?

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son
identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

À propos de l'offre

  • Travail sur écran

  • Vacant à partir du 05/05/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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