PH14458 - Gestionnaire financier recherche PIA H/F
Référence : 2024-1707295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire financier a pour missions de gérer les flux dépenses et recettes liés à l’exécution des investissements d’avenir. Il assure le relais de gestion auprès des porteurs de projet et plus globalement des opérations budgétaires, financières et comptables nécessaires à la réalisation des programmes d’investissement d’avenir.
Il assure ses missions en relation étroite avec l’agence comptable.
Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission
d’engagements juridiques. Procéder aux enregistrements des services faits en organisant
la distinction entre constat et certification.
Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l’état
des remboursements des frais.
Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions.
Emettre les propositions de facture auprès de l’agence comptable après obtention du
certificat d’acquisition du droit. Suivre l’enregistrement des recettes.
Assurer le suivi des avances et acomptes
Assurer le suivi des encaissements
Suivre les crédits par type de dépense.
Participer à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des
budgets. Effectuer le suivi des engagements juridiques.
Veiller à la bonne application de la règlementation comptable et à l’éligibilité des
dépenses.
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. Rendre compte au responsable
du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de
gestion.
Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptable.
Alimenter la base de données.
Accueillir, renseigner,
Profil recherché
Connaissances :
avoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement,
vérification, enregistrement et transmission des informations
Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de la recherche
Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de
responsabilité, …
Maîtrise des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
Maîtrise des règlements financiers des investissements d’avenir
Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais
de déplacement pris en charge par l’Université)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maitrise de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent
Savoir-être – Compétences comportementales :
Autonomie,
Polyvalence,
Disponibilité
Réactivité,
Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse,
Etre force de proposition,
Qualités relationnelles
Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
Rejoindre université paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion qui permettent d’assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l’université.
Le pôle comporte 4 départements : un département pour chacune des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d’avenir, des projets européens et des redevances brevet.
À propos de l'offre
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Pic d’activité en clôture d’exercice
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
