PH13151 - Responsable du suivi contractuel des bâtiments PPP H/F
Référence : 2024-1653891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Maan 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du Pôle Patrimoine immobilier, le Responsable du suivi contractuel des bâtiments PPP est principalement chargé(e), en tant que interlocuteur contractuel premier, du suivi des contrats relatifs à
l'opération en contrat PPP pour le site Paris Rive Gauche concernant 4 bâtiments (45 000m2 SHON) de recherche et de formation, livrés en 2012 : suivi contractuel des PPP en lien avec les services financiers et juridiques, suivi des performances et des prestations d'exploitation maintenance, de gros entretien réparation, pénalités et bonus énergétiques, suivi des travaux complémentaires. L'action du
Responsable du suivi contractuel des bâtiments PPP doit permettre d'entretenir des relations équilibrées entre toutes les parties prenantes. Il s'agit également de faire circuler l'information et promouvoir la concertation entre toutes les parties.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Activités principales
1. Dispositifs de suivi contractuel avec les groupements :
- Suivi des performances et des prestations d'exploitation de maintenance, de GER (contrats de
performance), en lien étroit avec les entités occupant les bâtiments (laboratoires, unités de
formation,...)
- Animation des réunions de maintenance avec les prestataires et réalisation des comptes rendus de
ces réunions
- Proposition, mobilisation et participation aux expertises des bâtiments du PPP (assurances
dommages-ouvrages...), suivi des dossiers de déclaration d'assurance et vérification des interventions
- Formalisation des outils et procédures de suivi des contrats en garantissant une gestion rigoureuse
de la documentation des projets. Il/elle s'appuiera sur les outils et interfaces opérés par le prestataire
(GMAO / GTB, portail de signalement des incidents par les usagers) et sur le reporting contractuel et
technique opéré par le groupement, dans le cadre de revues de projets régulières traitant des
performances des bâtiments, des consommations énergétiques, des mesures d'amélioration et de
travaux à prévoir.
- Optimisations : technique, financière et juridique, de l'application du contrat (propositions
d'évolutions du contrat et de leurs modalités de suivi permettant l'optimisation des performances des
bâtiments et du service rendu aux occupants).
- Préparation avec les partenaires du groupement et les entités de l'Université des Commissions de
Sécurité et participation aux visites.
2. Suivi budgétaire et de gestion, suivi des contrats :
- Vérification de la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions
du contrat et des décisions prises à la suite des comités trimestriels de suivi)
- Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des pénalités et bonus à appliquer
- Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des travaux modificatifs à engager. Estimation
de leur budget. Suivi des travaux.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Outils spécifiques à l'activité :
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- GMAO/GTB
- Logiciel de dessin (Autocad,...)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Expertise technique dans les domaines de l'immobilier, de la maintenance exploitation, de la maîtrise
de l'énergie, expérience dans la conduite de projets immobiliers.
- Encadrement d'équipes techniques.
- Être en situation d'analyser le cadre complexe des projets PPP dans toutes leurs dimensions
(juridique / performancielle, financière / relations entre différents acteurs).
- Capacité de reporting et de circulation de l'information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et
priorités d'actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion.
- Être en capacité de mobiliser des expertises externes et internes et d'en formaliser les cahiers des
charges.
- Capacité de rédaction et de formalisation des documents contractuels (cahier des charges, mémoires,
avenants, courriers...)
- Rigueur et méthode dans le domaine de la gestion documentaire
- Aptitude à comprendre et à gérer avec rigueur et méthode les aspects financiers et juridiques,
techniques des contrats.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitude à la négociation, fermeté et défense des intérêts de la personne publique, sens du service
aux usagers, capacité à gérer les relations entre les acteurs nécessaires à l'instauration de relations
équilibrées entre les parties prenantes à la vie des contrats, dans un contexte multi- institutionnel et
contractuel complexe.
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Au sein du Pôle Patrimoine immobilier, la Cellule Gestion des PPP assure : le suivi des contrats relatifs à l'opération en contrat PPP pour le site Paris Rive Gauche concernant 4 bâtiments (45 000m2 SHON) de recherche et de formation, livrés en 2012 : suivi contractuel des PPP en lien avec les services financiers et juridiques, suivi des performances et des prestations d'exploitation maintenance, de gros entretien réparation, pénalités et bonus énergétiques, suivi des travaux complémentaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
