Organisateur de formation*SG/SDCRH/FCT/FC

Référence : DGAC-AVE-123292-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Secrétariat général (SG)
  • Localisation : 31703-BLAGNAC CEDEX
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Recueillir, qualifier et prioriser les besoins de formation collectifs et individuels ,
- Proposer des actions de formation à partir des besoins exprimés et/ou en réponse anticipée aux évolutions des métiers, en organisant des sessions de formation en présentiel ou en ligne avec les prestataires ou formateurs internes (classes virtuelles, etc.).
- Assurer via l'outil OLAF la gestion de l'offre de formation ainsi que le suivi des actions et des sessions de formations (validation des inscriptions, feuille d'émargement, évaluations, statistiques...).
- Participer à la sécurisation juridique des achats de formation dans le respect du code des marchés publics, en relation avec le responsable du suivi des achats au sein du bureau et préparer les rémunérations des formateurs internes.
- Communiquer sur l'offre relative à son domaine de formation, selon les moyens et supports disponibles et dans le respect des modes opératoires ou procédures en vigueur
- Apporter aide et conseil dans le domaine de l'ingénierie de formation,
- Assurer la logistique de formation (vérification des outils de connexion, réservation de salles, gestion du matériel et des supports, accueil et clôture des formations en lien avec les SIRs...)
- Procéder à l'évaluation des dispositifs, à chaud et à froid, mener les actions d'amélioration adaptées et communiquer les résultats.
- Travailler en binôme pour assurer la continuité de service
- Portefeuille du titulaire du poste :
oInformatique et technologie numérique,
o Sécurité SSI, Cybersécurité / Data Management
o Graphisme / PAO / Vidéo
o Outils bureautiques métiers support (SIRH, SIF, OSSA, Estève, 4you, ...) / Outils bureautiques / outils collaboratifs /
omessagerie
o Pilotage technologie du Web

Profil recherché

Savoir-faire :
- Planifier l'offre de formation au regard des contraintes connues,
- Participer au processus d'achat
- Adapter l'offre aux besoins de formation aux évolutions réglementaires ou technologiques y compris par les nouvelles technologies d'apprentissage,
- Organiser complètement une session de formation
- Analyser les évaluations à chaud des formations
- Savoir rédiger de manière synthétique,
- Connaître les procédures de la commande publique pour participer à la sécurisation juridique des achats de formation.

Savoir être :
- Capacité d'écoute,
- Bonne aptitude à la communication,
- Esprit d'initiative et anticipation,
- Réactivité et adaptabilité,
- Rigueur, organisation
- Sens de l'innovation / créativité
- Goût pour le travail en équipe, travail en réseau
- Sens des relations humaines
- Porteur des valeurs d'engagement, d'efficience, de confiance, d'agilité et d'équité

Connaissances :
- Fondamentaux de pédagogie, de l'achat public, des finances,
- Ingénierie de formation,
- Réglementation de la formation,
- Gestion des marchés publics,
- Outils bureautiques notamment OLAF, Portail Finances, EXCEL, Teams
- Techniques et outils d'évaluation d'une formation
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaissance réglementaire de son domaine d'activité

Respect des règles de confidentialité
Respect des règles de déontologie

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • cecile.castandet@aviation-civile.gouv.fr
  • valerie.cariou@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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