OPERATEUR FONCTION ENTREPOSAGE 1C/33

Rattachée à la Direction de la Formation, de l’Enseignement, de la Recherche et de l’Innovation, l’École du Val de Grâce est l’école d’application, de formation continue et de préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée, d’une église ouverte au public et d’une bibliothèque. Le site de l’École du Val de Grâce est exceptionnel car il s’agit à la fois d’une école de formation, un lieu de mémoire et un lieu classé monument historique. Au sein de cette école, le Département d’Aide au Commandement assure le soutien administratif, financier et logistique et conseille la direction de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Département d’Aide au Commandement dispose d’un service Approvisionnement Finances qui assure la gestion des frais de déplacement, des conventions de partenariats, des indemnités d’enseignement ainsi que l’approvisionnement et le suivi du budget de l’école.
Au sein de ce service « Approvisionnement Finances », le poste à pourvoir est un poste d’approvisionneur. Encadré par le chef de service, le titulaire de ce poste sera chargé :
d’enregistrer les demandes d’achat en provenance de l’ensemble des départements et services de l’École du Val de Grâce,
de saisir les demandes d’achat dans l’outil approprié (portail carte achat, Chorus formulaire, Sillage),
de communiquer les bons de commande aux entreprises et aux départements/services à l’origine de la demande.
Réceptionner les demandes d’achat des départements/services de l’École.
Enregistrer les demandes d’achat dans le registre achat.
Saisir les demandes d’achat dans l’outil informatique (Sillage, Chorus formulaire ou portail carte achat).
Consulter régulièrement l’outil Chorus formulaire pour vérifier le circuit de la demande d’achat.
Envoyer les bons de commande avec engagement juridique aux prestataires et au département/service à l’origine de la demande.
Compléter le registre achat à chaque étape de la commande.
Réaliser les attestations de service fait.
Remplacer les autres personnels de la cellule Approvisionnement pendant leur absence.
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.