Officier état-civil - MAIRIE DE HETTANGE GRANDE
Référence : O057250221000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hettange-Grande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Officier d'état-civil au sein du service état-civil de la Mairie d'Hettange-Grande (8000 habitants)
Accueil physique et téléphonique du public
S'assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d'Etat Civil
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisation de signature, for-mulaires destinés aux autorités étrangères, ...)
Tenue des registres d'état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arri-vées/départs)
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, ...)
Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d'identité
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participations aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)
Grande disponibilité vis-à-vis du public,
Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement.
Profil recherché
Bonne connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur (code civil - droit funéraire - C.G.C.T. - code électoral)
Sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
Devoir de confidentialité,
Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
Bonne maitrise de l'outil informatique
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande
Ou par e-mail : rh@hettange-grande.fr
Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
