Officier d'Etat Civil (h/f) - Montfermeil
Référence : O093241230000488
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service,
MISSIONS
Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en
titres d'identité
recensement citoyen
inscription sur les listes électorales
attestations d'accueil
enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
mise à jour des actes
livrets de famille
délivrance d'actes
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l'usager et apporter une réponse adaptée ;
Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ;
Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d'affaires générales/identité/état-civil ;
Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;Gérer l'archivage des dossiers ;
Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d'état civil.
Gérer l'archivage des dossiers ;
Participer aux dimanches d'élections et aider à la préparation des scrutins ;
MOYENS
Matériel bureautique ;
Progiciels spécifiques, logiciels libre office ;
Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée ;
Un standard téléphonique.
CONDITIONS D'EXERCICE
Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ;
Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ;
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ;
Positionnement sur un pôle thématique par roulement ;
Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu'à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ;
Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi
Participation à la préparation des élections ;
Participation aux jours d'élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ;
Profil recherché
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier ;
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser ;
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, gestion du conflit, empathie, prise de recul, gestion du stress ;
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques, réactivité.
Savoir faire
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis de séjour...) ;
S'exprimer clairement et reformuler la demande ;
Accueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civil ;
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
