OFFICIER D'ETAT-CIVIL (H/F) - Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE

Référence : O078250113000723

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.

Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.

Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès)
- Préparation des dossiers de mariage, vérification des pièces;
- Gestion des demandes de livrets de famille ;
- Gestion des opérations funéraires
- Déclarations conjointes de vie commune
- Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu

Elections
- Préparation du matériel, des dossiers et documents liés au scrutin
- Participation aux élections
- Instruire les inscriptions sur les listes électorales
- Préparation du tirage au sort des jurés d'assises

Cimetière
- Traitement des ventes de concession et des renouvellements des concessions
- Suivi des concessions déjà existantes
- Etablissement des autorisations de travaux, inhumations, exhumations...

Biométrie
- Réalisation, délivrance et suivi des titres sécurisés (CNI, passeport)

Activités diverses
- Authentifications de signature et établissement de divers certificats (vie maritale, changement de résidence...); Copies certifiées conformes ; Recensement militaire
- Attestations d'accueil

Profil recherché

Doté.e d'une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leur demande.

Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.

Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.

Qui sommes-nous ?

Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Hôtel de Ville
    2 rue de Victor Hugo
    78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 14/03/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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