Officier d'Etat-Civil - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013250114000049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au Responsable du Pôle Etat-Civil.
? Mission (finalité du poste) :
Accueil du public et établissement des différents documents ou prestations selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur
Activités :
* Assurer l'accueil et l'information du public
* Vérifier la complétude des dossiers (mariage, parrainage civil)
* Transcrire les mentions sur les registres
* Etablir les actes d'état-civil, déclarations et mentions dans les délais légaux
* Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en Mairie ou à l'extérieur
* Traiter les demandes d'enregistrement, de dissolution ou de modification des pactes civils de solidarité
* Assurer l'accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
* Traiter les demandes de changement de nom // prénom
* Assurer le traitement du courrier et des demandes d'actes par procédure informatisée
* Etablir, traiter les demandes de livrets de famille
* Effectuer les recherches généalogiques
* Intervenir sur des missions relatives au pôle Affaires Générales, en renfort
Profil recherché
* Sens de l'organisation, méthode et initiative
* Sens du travail en équipe
* Facilités relationnelles, goût pour l'accueil
* Capacités rédactionnelles
* Connaissance des procédures administratives d'état-civil
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word / Excel exigé)
* Disponibilité
* Confidentialité et discrétion
? Informations complémentaires éventuelles :
Travail 5 jours / semaine, du lundi au vendredi, et le samedi est en rotation obligatoire
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
