Moniteur(e) bureautique - DACG
Référence : 2025-1828831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Cabinet de la directrice / Pôle des moyens généraux - Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable des moyens généraux, la ou le moniteur bureautique est en charge :
- du suivi du parc informatique incluant l’établissement des fiches navettes-mouvements, des commandes de matériel informatique ; de l’assistance technique (archivages, problèmes boîte mail Outlook, applicatifs métiers …) et de l’appui logistique aux utilisateurs en lien avec les services compétents du secrétariat général ;
- du site intranet de la direction et de la mise en ligne des documents produits par les bureaux (mises à jour, création nouveaux thèmes et des sites-bureaux, suivi des FAQ’s, mise en ligne des dépêches et circulaires, agendas et organigramme, gestion du moteur de recherches « circulaires », préparation des articles à la « Une », suivi rédactionnel vers le portail intranet justice, statistiques d’audience et de consultation du site intranet DACG, formation des nouveaux rédacteurs à l’utilisation de Modalin).
Il participe également à la mise en œuvre de la dématérialisation au sein de la direction ainsi qu’au développement d’outils de communication électroniques (transmission par courriel et publication sur intranet des dépêches et circulaires de la direction, contact publication avec le BOMJ). En outre, il est en charge de l’assistance aux procédures de visio-conférence et de l’installation du matériel vidéo.
Enfin, il ou elle peut être amené (e) à participer à des réunions dans son domaine de compétence.
Des missions ponctuelles peuvent lui être demandées selon l’actualité de la direction.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et des nouvelles technologies
Environnement professionnel
Maîtrise Word et Excel
Savoir-faire
Travail en équipe
Savoir-être
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY, responsable du pôle des moyens généraux
- Hugo FREZET, adjoint à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
Qui sommes-nous ?
Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules :
- Cellule courrier / huissier chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités.
- Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.
- Cellule informatique, bureautique qui procède aux dépannages informatiques, à la mise en place de certaines réunions en visio. Cette cellule traite également, avec la chargée de communication, l’intranet de la DACG.
- Cellule logistique, documentation et budgétaire qui s’occupe de la commande des fournitures de bureau, ouvrages et mobiliers ainsi que de la téléphonie. Cette cellule est également en charge, en lien avec l’accueil du site Vendôme, de la commande des badges d’accès.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable du pôle (catégorie A) ; 4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du pôle des moyens généraux
Adjoint à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Équipes du secrétariat général
Ensemble des agents de la direction
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Marie-Clémence CORTAY, responsable du pôle des moyens généraux
marie-clemence.cortay@justice.gouv.frHugo FREZET, adjoint à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
hugo.frezet@justice.gouv.frMarie-Thérèse COULAMY, Adjointe à la cheffe de cabinet de directrice des affaires criminelles et des grâces
marie-therese.coulamy@justice.gouv.frCommunication lettre de motivation, CV et 3 dernières évaluations
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Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37h30 : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h45 avec une pause méridienne de 45 minutes.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun, parking vélos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire logistique
