Mise à disposition de l'UNASACEM (générique)

1/ Gestion administrative
- Assurer le secrétariat de l'association nationale UNASACEM : (courrier, courriels, assurances, correspondances)
- Assurer l'adhésion à l'UNASACEM de toute nouvelle association organisatrice
- Vérifier les noms les noms des délégués des associations membres en prévision de l'AG
- Assurer une convocation nominative aux délégués des associations membres pour l'AG
- Informer l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes de la tenue de l'ag
- Vérifier la présence physique ou la réception de leur pouvoir en vue de l'AG
- Organiser les réunions : convocation, réservation de salle, logistique de visio conférence,
- Prévenir la gendarmerie de l'accueil des membres et invités extérieurs ,
- Assurer la prise de note en réunion, la rédaction et l'envoi des compte rendus aux membres du CD
- Effectuer, dans les 3 mois, la télé-déclaration des comptes rendus d'AG, au greffe des associations ,
- Assurer le suivi des conventions entre l'UNASACEM et l'administration.
- Lien avec l'administration ASIC pour le compte de l'association UNASACEM

2/Gestion financière :
- Assurer le suivi de la comptabilité en soutien au trésorier de l'association :
- Enregistrement des factures
- Archivage des factures et leur transmission à l'expert comptable
- Recenser dans un tableau les comptes-rendus financiers (CRF) des dossiers subventionnés
- Saisir sur OSSA le bilan de l'année N et le prévisionnel de l'année N+1

3/ Gestion de projet :
- Lancer les appels à projets sportifs auprès des associations de la DGAC/Météo France ,
- Vérifier les dossiers reçus suite à l'appel à projets ,
- Saisir les demandes de subvention dans un tableau : (nom de la manifestation, durée, nombre de participants DGAC/METEO et extérieurs, budget total, remboursement extérieurs, etc.., montant de la subvention demandée) ,
- Rédiger les comptes rendus des manifestations et les présenter sous forme de dossier de presse ,
- Vérifier les listes des participants : (activité, nom, prénom, sexe, année de naissance, appartenance, affectation, service, catégorie d'emploi, statut) ,

4/ Gestion logistique :
- Assurer les éléments de communication
- Assurer la réception et l'envoi de colis
- Assurer la gestion des stocks

5/ Communication :
- Travailler en lien étroit avec les membres du bureau, les coordonnateurs et les organisateurs de manifestations
- Diffuser les informations relatives aux actualités de l'UNASACEM par les CSRs et par la mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra ,
- Gérer le site internet de l'association ,
- Gérer les différents vecteurs de l'association (réseaux sociaux ...)