MANDATAIRE TITULAIRE DE LA REGIE DU TRIBUNAL JUDICIAIRE et SUPPLEANTE DE LA REGIE PROXIMITE H/F
Référence : 2025-1823770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE FORT-DE-FRANCE 35 boulevard du général de Gaulle 97200 FORT-DE-FRANCE - Localisation : Cour d'appel de Fort-de-France, 28 rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion d’une régie
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
Gérer l’avance de fonds publics
Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
Passer les écritures ou les valider
Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
1-2 Transmission de l’information
Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
Préparer les suivis périodiques des frais de justice
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
2- Logistique/ Fonctionnement
2-1 Accueil des usagers et auxiliaires de justice
Renseigner sur les dossiers en cours
2-2 Conservation et archivage des pièces comptables
3- Activités annexes
3-1 Mandataire suppléante de la régie de l’ex instance
Assurer la suppléance de la mandataire titulaire de la régie de l’ex instance
3-2 Implantation applicatif REGINA
L’implantation et le déploiement de ce nouvel applicatif selon le calendrier qui sera fixé nécessite des travaux préparatoires déjà avancés. Le rôle des deux mandataires sera de travailler en totale collaboration sur les deux régies dans la perspective de l’implantation et de la fusion à venir
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire et la directrice de greffe-adjointe
Le personnel de la juridiction
Le service administratif régional de la cour d’appel
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques : Outlook et outils bureautiques.
La connaissance des applicatifs REBEKA, REGINA serait appréciée et constituerait une plus-value.
Bonnes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire et des circuits administratifs.
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines.
Avoir le sens de l’organisation.
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques.
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Maîtriser les nouvelles technologies.
Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Arnaud BRIAND, directeur de greffe
chg1.tj-fort-de-france@justice.fr - Nathalie DRUJON, directrice de greffe adjointe
dga.tj-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE FORT-DE-FRANCE
35 boulevard du général de Gaulle
97200 FORT-DE-FRANCE
Descriptif du service
ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Corps / Grade : SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel RMFP : Justice
Emploi-référence RMFP : SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir
Organisation du travail : Charte des temps
Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
