Manager de projet ITI IRMIA++ (H/F)
Référence : 2025-1806527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : IRMA UMR 7501 / UFR de Mathématique et Informatique, Université de Strasbourg, Campus de l'Esplanade - ITI IRMIA++, Strasbourg - Localisation : 7 Rue René Descartes 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie A - IGR € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 01/04/2025
Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche
voir fiche de poste détaillée sur le site de l'université
Mission :
Assure la coordination opérationnelle du projet Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI) IRMIA++ auprès du coordinateur de l’ITI, des responsables d’axes de développement du projet, et plus largement en appui aux organes de gouvernance de l’ITI (comité exécutif, comité de pilotage, comité d’orientation).
Le manager de projet sera ainsi le garant de la bonne application de la charte ITI, dans toutes ses dimensions.
Activités principales :
Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l’équipe dirigeante du projet)
- Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l’équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l’animation du comité exécutif de l’ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, en lien avec les recherches menées dans les différentes équipes, ainsi que dans le cadre des actions de formation et de recrutement des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
- Maîtriser et gérer le planning des opérations (cadrage, planification et suivi des actions).
- Disposer d’une analyse consolidée des informations relatives au déroulement du programme, préparer totalement ou partiellement des rapports, en appui au coordinateur de l’ITI, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- Participer au suivi de la gestion administrative et financière de l’ITI, avec l’équipe dirigeante et l’administration de l’unité de recherche IRMA
- Mettre en place une procédure de suivi et d’évaluation des formations spécifiques à IRMIA++, et veiller à sa mise en œuvre.
- Consolider et formaliser les reportings.
- Élaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.
- Animation (auprès du consortium du projet
- Participer à l’animation du comité exécutif et travailler en appui au comité de pilotage.
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet : équipes de recherches, responsables des enseignements, personnel des laboratoires et facultés concernées (tout particulièrement IRMA et UFR Mathématiques-Informatique), écoles doctorales.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
- Élaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.
Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés. - Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Autres activités : voir fiche de poste
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
• Connaître et comprendre l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international
• Connaître et comprendre l'université (trajectoire, services, interlocuteurs ...).
• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet complexe
• Connaître le développement des nouveaux modèles de formation et de pédagogie
• Expériences en techniques de communication
• Langue française : niveau C1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Langue anglaise : niveau B2 minimum
• Formation Doctorat/ diplôme d’école d’ingénieur dans un des domaines en lien avec le poste (des connaissances sur les politiques de formation dans l’enseignement supérieur, et sur le fonctionnement de la recherche en mathématiques, informatique et/ou physique fondamentale seraient un avantage)
• Un profil bénéficiant d’une autre formation Bac+5 pourra aussi être considéré si couplé à une solide expérience professionnelle.
b) Savoir-faire opérationnel
• Gérer un projet (dans le domaine de la recherche et de la formation)
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Suivre des travaux et réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents, savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Accompagner et conseiller
• Maîtriser les outils de bureautique
• Maîtriser le langage LaTeX
• Conduire des entretiens et créer les conditions favorables à un entretien
c) Savoir-faire comportemental
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Capacité d’interagir aux interfaces, avec des personnels aux compétences et parcours variés (chercheurs, étudiants, administratifs, financeurs)
• Capacité d’adaptation, capacité à traiter une grande variété de tâches
• Capacité d'écoute
• Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : IRMA UMR 7501
Nombre d’agents du service : 160
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0 mais peut être amené à évoluer
Lieu d’exercice : IRMA UMR 7501 / UFR de Mathématique et Informatique, Université de Strasbourg, Campus de l’Esplanade
À propos de l'offre
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Niveau d’étude souhaité : Bac+5 / Bac+8
Niveau d’expérience souhaité : Entre 0 et 3 ans
Relations hiérarchiques
Le coordinateur du projet d’Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI), Raphaël Côte
Relations fonctionnelles
Internes au projet ITI :
- Le comité exécutif de l’ITI
- Les référents opérationnels du projet ITI
- Les fonctions supports de la structure de rattachement
- Les étudiants et doctorants recrutés dans le cadre du projet
Internes à l’Université de Strasbourg :
- Le bureau exécutif de l’ITI
- Les responsables administratifs et gestionnaires des unités de recherche, des composantes et les secrétaires des écoles doctorales
- Les services centraux, en particulier les directions d’appui aux missions et de gestion des ressources : direction de la recherche et de la valorisation, direction des études et de la scolarité, direction des relations internationales, direction des finances, direction des ressources humaines.
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• Disponibilité
• Déplacements à prévoir
• Contraintes de délais à respecter
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
