Manager de projet ArtAtWar (H/F)
Référence : 2025-1845320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des Langues, Université de Strasbourg - Bâtiment LE PATIO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie A. IGE € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet de 1 an renouvelable, à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Le/la Manager de Projet est au service d’un projet ; il/elle est le responsable et le garant de l’atteinte des objectifs opérationnels et du respect des contraintes de coûts, qualité, délais, du projet qui lui est confié.
Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l’accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu’à la communication.
Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires du projet. Il/elle est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.
Activités principales
Suivi général du projet :
- Superviser la mise en œuvre du projet et suivi du calendrier, du plan de travail
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs…)
- Organisation logistique des réunions de l’équipe, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)
- Faciliter les échanges entre partenaires
- Assurer l’interface avec les différents services concernés au sein de l’Université de Strasbourg
- Contrôler l’application des règles et procédures du financeur, et de celles de l’université
- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
- Gérer la coordination des reportings financiers auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
- Participer à la gestion administrative du projet : fournir tous les éléments aux agents en charge de l’exécution financière afin de faciliter la logistique et l’animation du projet (OM, commandes, outils de communication, validation des embauches et demandes d’embauches…)
Communication :
- Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, coordination du site internet, newsletter, etc….
- Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet ; définition d’autres outils de communication et de dissémination des résultats en interne.
Contacts pour renseignements sur le poste :
Victoire Feuillebois, Coordinatrice du projet ANR ArtAtWar
Tél : 06.71.03.39.42 ; Mail : feuillebois@unistra.fr
Profil recherché
Profil :
Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets.
Connaissances :
- Des méthodologies de gestion de projet ;
- Des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement Supérieur
- Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
- Des règles du programme de financement ANR JCJC
- Du fonctionnement institutionnel d’une Université et de son organisation
Il sera demandé au manager de projet de suivre des formations pour monter en compétences le cas échéant.
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des techniques d’animation d’équipes et de communication
- Compétences dans le montage et suivi financier d’un projet
- Maîtrise du français niveau langue maternelle
- Bonne maîtrise de l’anglais (B2).
- Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.
- La maîtrise du russe ou de l’ukrainien est considérée comme un atout.
Compétences comportementales :
- Sens de la communication et du relationnel
- Gestion des priorités et des délais.
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Esprit d’initiative et dynamisme.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Esprit d’analyse.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Le projet ANR ArtAtWar est implanté à la Faculté des Langues de l’Université de Strasbourg, au sein du département d’études slaves. Ce département comprend trois titulaires, six lecteurs ou lectrices, et dispense des enseignements de russe, polonais, serbe, bulgare et tchèque de la première année de licence jusqu’à la fin du master. Le bureau du manager de projet sera localisé au sein du département. Ce dernier est articulé pour le volet recherche au laboratoire GEO UR 1340 (Groupe d’études orientales, slaves et néo-helléniques), équipe pluridisciplinaire et multi-aréale qui permet à l’Université de Strasbourg de compter parmi les centres européens les plus importants dans le domaine des études orientales. Organisée en neuf spécialités, elle regroupe des spécialistes en études arabes, hébraïques, persanes, turques, slaves, grecques modernes, japonaises, chinoises et sanskrites. Les enseignants-chercheurs du GEO affichent une production scientifique variée, disciplinaire et interdisciplinaire, focalisée sur la linguistique, la littérature, l’histoire et la civilisation des aires orientales, slaves et méditerranéenne.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont acceptées jusqu’au 7 mai 2025. Les dossiers seront constitués d’un CV détaillé du ou de la candidat.e, d’une lettre de motivation et éventuellement d’une lettre de recommandation. Elles sont à faire parvenir par mail à l’adresse feuillebois@unistra.fr en indiquant l’objet « Candidature Manager de projet ArtAtWar ».
Situation du poste dans l’organigramme :
Le(la) manager de projet est placé(e) au côté du coordinateur du projet (responsable scientifique du projet) qui est son responsable hiérarchique. A eux deux, ils (elles) forment le binôme décisionnel et exécutif (dans le périmètre des missions et activités du PM décrites ci-dessous) du projet. Il est positionné comme « facilitateur » du projet auprès de toutes les parties prenantes : partenaires, équipes support, bailleur…
Relation hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du laboratoire GEO (UR 1340), en lien avec le responsable administratif de la Faculté des Langues ; l’encadrement fonctionnel est assuré par la responsable de projet.
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- Respect des délais pour le rendu des documents au financeur
- Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
- Obligation de résidence sur place
- Déplacements entre les différents sites de l’université et déplacements professionnels occasionnels
- Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
Un programme de formation pourra être mis en place.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
