MAGASINIER D'ARCHIVES ET DE BIBLIOTHEQUE

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein de la division du magasinage et des espaces de conservation (DP/DIMEC), le titulaire du poste est sous la responsabilité du chef de la section magasinage 1. Il est en charge de la manutention des documents conservés dans les magasins franciliens, en vue de leur communication au public ou à des utilisateurs internes, de tenir à jour les outils papier et informatique permettant de localiser un document et de garantir sa traçabilité. Il délivre les documents au guichet de la salle de lecture, conduit les véhicules de transport à moteur et électriques. Il procède aussi à des travaux de reconditionnement, de refoulement et de récolement des documents. Il peut être amené à apporter son appui à la section soutien.
Extraire des magasins franciliens les documents d'archives et les ouvrages de bibliothèque demandés en consultation par les lecteurs en salle de lecture et en interne par les agents du SHD
Réintégrer les documents au sein des magasins à leur localisation exacte et déclarer ces mouvements dans le système d'information archivistique
Effectuer le récolement des archives en relevant dans les magasins les cotes, les localisations et les dimensions des articles
Effectuer des refoulements de documents au sein des magasins
Opérer sur les documents d'archives les traitements matériels, les reconditionnements et les étiquetages des boîtes de conservation
Délivrer les documents au public ; informer les lecteurs sur leurs commandes, leur rappeler les règles et les délais de mise à disposition
Conduite des véhicules utilisés pour le transport des documents d'archives et des ouvrages de bibliothèque
Alerter le chef de division en cas d’anomalies ou de problèmes techniques constatés dans les magasins
Assurer ponctuellement le poste de magasinier au guichet du petit dépôt le samedi
Renforcer la section soutien en tant que de besoin : surveillance de chantiers métiers relatifs aux déménagements de fonds, à la densification des espaces et aux prestations de nettoyage environnemental