MAGASINIER ARCHIVES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CAPM comptant 216 personnes, l’agent est placé au sein du département des fonds d’archives (DFA), au bureau de la collecte et du tri des archives (BCTA), sous l’autorité du référent contrôle scientifique et technique collecte (CST collecte). L’agent participe aux actions d’organisation des versements, à l’analyse et la validation des bordereaux de versement soumis par les services versants et à l’organisation de la réception matérielle des versements en étroite liaison avec la section « réception-reversement », de façon à rationaliser le travail sur l’ensemble de la fonction collecte. Enfin, il aide le référent dans la tenue à jour des indicateurs d’activité.
Assurer la réception matérielle méthodique de tous les versements d’archives conformes (décrits dans un bordereau de versement), quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie
Réaliser méthodiquement le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire, quel qu’il soi
A l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi (FDS) au profit de la section « CST – collecte »
Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés aux sections « tri-éliminations »
Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales
Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives
Transmettre les retours administratifs au DFA/BCA
Effectuer la préparation des compléments de dossiers présents dans les versements avant de les transmettre au DCCA/BMA
Participer à des activités transverses au bureau, au département ou au centre