LOGISTICIEN H/F

Au sein de la cellule gestion des moyens généraux, le (la) titulaire du poste assure la gestion des moyens généraux pour les cabinets ministériels et le bureau des cabinets.
A cet effet, il a en charge :
- La gestion des fournitures de bureau :
* Traite les commandes des Cabinets ministériels et du bureau des cabinets en matière de fournitures bureau et de papier, par la réalisation de devis à l’attention du demandeur, après validation il (elle) prépare de la commande et la livraison,
* Réalise des commandes (marché et hors marché) de leur approvisionnement jusqu’à la livraison, et contrôle de la cohérence entre le devis, la livraison et la facture, et relance si nécessaire les correspondants du SG/SIEP pour les commandes hors marché et UGAP pour le marché public.
* Suit l’imputation et la répartition des montants des factures passées sur le marché public ou hors marché public pour l’ensemble des cabinets et le BDC,
* Assure le suivi en coût complet des différents achats de fournitures ou de prestions effectués par la cellule moyens généraux et effectue l’inventaire des stocks détenus par la cellule,
* Organise les stocks de fournitures, organise l'acheminement, la manutention des marchandises,
* Gère la base Excel de gestion des stocks (mise à jour des prix, entées, sorties, bilan mensuel en lien avec le responsable DGF), cette base est amenée à évoluer vers une application de gestion de stocks dédiée.
- Les travaux d’impression (cartes de visites, blocs des membres de cabinets, enveloppe avec logo, cartes tricolores …) :
* Organise la bonne réalisation des travaux d’impression demandés par nos clients et faire percevoir ces travaux par PV de perception
* Tient à jour les bases de données recensant ces travaux et en particulier la base Excel des cartes tricolores des cabinets.
- Le cadre de vie :
* Apporte son concours dans le bon déroulement des prestations logistiques (mobilier, décoration, nettoyage, signalétique, demande de confection et transmission de documents dédiés à cette fonction, participation éventuelle à des réunions ou des ateliers concernant les bâtiments) pour les bâtiments dépendants du Bureau des Cabinets.
* Organise des déménagements pour la mise à jour des plans de bureaux et fournit les fournitures nécessaires (cartons, scotchs, étiquettes).
- Veille technique dans son domaine d’activité