Instructeur/trice marchès publics - COMMUNE DE SEIGNOSSE

Sous l'autorité de la Responsable finances et Marchés publics, l'instructeur/intructrice des marchés publics est en charge de la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Il/elle conseille les élu.e.s et les services quant aux choix des procédures adaptées et à l'évaluation des risques juridiques. Il/elle gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Poste en contrat de remplacement d'une durée de 6 mois (renouvelable selon vacance de l'emploi de l'agent en poste).

Suivi administratif des procédures de commande publique
- Conseiller et assister les services pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix des procédures
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires
- Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements
- Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative et financière des offres
- Assister les services dans l'analyse des offres et les contrôler
- Préparer les rapports d'analyse des offres
- Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires à la mise en oeuvre des décisions, collecter les pièces exigibles auprès des attributaires, publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles, etc.
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents
- Accompagner les services en cas de difficultés liées à l'exécution des marchés publics en lien avec le service financier
- Archiver les dossiers de marchés publics
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Recenser les marchés publics arrivant à échéance en vue d'anticiper leur renouvellement
- Contrôler la conformité des engagements comptables liés aux marchés publics et à la nomenclature interne des achats dans le respect des procédures mises en place
Participation à la mise en ½uvre de la politique achat