Instructeur de dossiers - VENISSIEUX

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. La direction des formalités administratives assure par délégation du Maire et pour le compte de l'État (Préfet et Procureur de la République) des missions obligatoires en direction de la population. Elle est un service public de proximité qui accueille quotidiennement un public nombreux, de tout âge et de toute condition. Elle s'articule autour de quatre services : État civil et gestion funéraire, Affaires Générales, Élections/recensement et Mairies de quartier. Au sein du service Élections/Recensements vous assurez l'accueil du public et l'instruction des dossiers.

Accueillir le public

Accueil physique et téléphonique : Orientation du public, diffusion des informations auprès des usagers, contrôle de documents

Gérer les listes électorales et le recensement citoyen obligatoire

Instruction des demandes d'inscriptions et de radiations sur les liste électorales (Demandes en ligne et au guichet) et édition de divers traitements
Gestion des demandes de recensement citoyen obligatoire (Demandes en ligne et au guichet) en relation avec le centre du service national

Participer à l'organisation des scrutins électoraux

Participer à l'organisation matérielle des élections, de leur préparation jusqu'aux résultats

Participer à la gestion de dossiers spécifiques

Etablissement des listes des jurys d'assises, aide au recensement de la population
Participer au suivi administratif de la Direction :Tenue de tableaux de bord relatifs aux ressources humaines,gestion des congés, suivi du budget, traitement de commandes, suivi des stocks de matériels et fournitures

Missions polyvalentes au sein de la Direction

Polyvalence avec le Service Affaires Générales : Instruction des demandes de titres d'identité, d'attestations d'accueil, de légalisations de signatures, et de copies certifiées conformes.
Remplacements occasionnels au sein des mairies de quartier

Caractéristiques du poste

Cycles de travail : 35h00/37H00/37,5H par semaine sur 4,5 ou 5 jours

Informations complémentaires : Forte disponibilité en période électorale, travail les samedi et dimanche lors des scrutins électoraux