Inspecteur des études H/F
Référence : 2025-1870748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE-SUPAERO - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement
Ce poste au sein du pôle études de la Direction des formations est caractérisé par :
- Un nombre élevé d’interlocuteurs (vacataires, étudiants, professeurs) ;
- Un travail en articulation étroite avec les autres services de l’Institut ;
- Une contrainte de présence liées aux enseignements ;
- Une grande disponibilité et une importante réactivité pour pallier les impondérables liés à l’accueil de public et assurer le bon déroulement de la scolarité ;
Enjeux
Gestion au quotidien de l’ensemble de la programmation et du bon déroulement des enseignements.
Missions :
Assurer la mise en place des enseignements
• Élaboration, gestion et diffusion de l’emploi du temps, conformément au programme d’enseignement et à un partage rationnel des moyens techniques de l’Institut (salles informatiques, salles de cours…) ;
• Collecte auprès des responsables de modules les documents pédagogiques distribués aux élèves et, par ailleurs, de l’ensemble des textes et corrigés d’examen de l’année en cours ;
• Gestion des intervenants : convocation, mission, accueil, interface avec les divers services de l’Institut, états de travaux ;
• Programmation et organisation matérielle des évaluations.
Coordonner les activités des étudiants dans le cadre des enseignements
• Suivi administratif quotidien des élèves : gestion et suivi des absences, transmission des convocations courantes, demandes d’ordre de mission ;
• Organisation des visites et programmes hors sites : visites de site industriels en lien avec le service budget et vacation.
Contribuer à la validation des études et au suivi des étudiants
• Saisie des notes de modules
• Bilans de résultat à la demande de la Direction des formations, en particulier pour les réunions sur les élèves en difficulté et pour la préparation des jurys.
Assurer la continuité de service dans la gestion des enseignements
• Le titulaire du poste devra en collaboration avec un autre membre de l’équipe des inspecteurs d’études s’assurer de la continuité de service.
Profil recherché
Compétences requises
A) Compétences spécialisées ou transverses
Savoir faire
- Bureautique, informatique (Maîtrise)
- Organisation, planification (Maîtrise)
- Communication, relations extérieures (Maîtrise)
- Connaissance du fonctionnement de l’Institut (Maîtrise)
- Anglais (Maîtrise)
B) Compétences managériales
Poste non concerné
C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)
- Autonomie- initiative (Maîtrise)
- Dynamisme (Maîtrise)
- Organisation – méthode (Maîtrise)
- Sociabilité – esprit d’équipe (Maîtrise)
- Ténacité (Maîtrise)
- Disponibilité (Expertise)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Descriptif du service
Au sein de l’ISAE SUPAERO, la Direction des formations est chargée de toutes les actions de formation. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.
Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la promotion de leur formation.
Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :
- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
- Recruter les étudiants
- Dispenser la formation
- Administrer les étudiants
L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B - IFSE Groupe 3 des Secrétaires Administratifs (SA)
Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
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Divers
• Le titulaire du poste contribue également à :
- La bonne application des mesures de sécurité de l’école en prenant les mesures conservatoires immédiates nécessaires et en signalant les anomalies ;
- La mise à jour du catalogue des programmes d’enseignement ;
- La mise en œuvre des décisions de la Direction des formations.
Plus généralement, l’inspecteur des études veille au respect des règles élémentaires de comportement des élèves, mais est également à leur écoute et, en liaison avec le service médico-social de l’Institut, il exerce une fonction de vigilance permettant de détecter certaines difficultés personnelles et de prévenir des problèmes plus graves.
Dimensions du poste
Stratégique au sein de la Direction des formations, le poste d’inspecteur des études, en liaison avec le corps professoral permanent, avec de nombreux vacataires et bien sûr avec les étudiants, requiert des qualités d’autonomie, de rigueur ainsi que des qualités relationnelles.
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Chef de programme.
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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
