IHEDN - Chef du bureau des ressources humaines (F/H)
Référence : 2025-1807725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de bureau assure les fonctions suivantes :
– Coordonner l’action du bureau des ressources humaines (une adjointe et deux gestionnaires) ;
– Elaborer et mettre en œuvre la politique des ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques ;
– Mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines pour les personnels civils et militaires (recrutement, carrière, rémunération, formation, entretien professionnel, avancement, indemnitaire…) en étroite liaison avec les responsables de département ;
– Coordonner le processus de paie (logiciel Eksaé, paie internalisée avec visa comptable au sein de l’établissement), et les modalités déclaratives y afférents ;
– Piloter la masse salariale, et participer au processus de gestion budgétaire, notamment par la réalisation du document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de paiement (DPGECP) ;
– Suivre l’évolution des textes réglementaires, et décliner leur mise en œuvre au sein de l’Institut, en liaison avec les autorités de tutelle ;
– Animer le dialogue social et assurer la tenue des instances représentatives du personnel (CSA et CCP) ;
– Mettre en œuvre les dispositifs d’action sociale ;
– Communiquer aux agents et responsables les informations relatives au domaine RH.
Profil recherché
Fonctionnaire expérimenté, spécialiste des ressources humaines, idéalement au sein d’un opérateur de l’Etat. Avec une forte appétence pour les chiffres, une excellente maitrise des outils bureautiques, le goût de la pédagogie et de la communication.
Requis : management, expertise en paie, réalisation du DPGECP.
Savoir être
– Capacité d’écoute, sens du dialogue et aisance relationnelle ;
– Rigueur ;
– Réactivité ;
– Sens de la pédagogie.
Savoir-faire
– Management d’une équipe ;
– Expertise en matière de logiciels de paye ;
– Maîtrise d’Excel.
Connaissances
– Maîtrise des statuts de la fonction publique et de la réglementation relative aux ressources humaines ;
– Maîtrise des processus de gestion financière (comptable et budgétaire)
– Intérêt pour les questions de défense et de sécurité nationale.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
· une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économiques, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
des cycles spécialisés
Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.
L’Agence comptable composée de 3 ETP est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.
Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :
- le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;
- le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;
- le bureau "Ressources humaines" (BRH) ;
- le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;
- le bureau "Systèmes numériques" (BSN).
Le bureau des ressources humaines (BRH) composé de 4 agents.
Responsable hiérarchique direct N+1 : Madame Isabelle Defrance, secrétaire générale
Responsable N+2 : Monsieur le Préfet Nicolas Basselier, directeur adjoint
À propos de l'offre
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Fonction publique d’Etat.
Remplacement, poste susceptible d’être vacant.
Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires (corps des attachés d’administration, IFSE groupe #2).
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 20 février 2025.
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– Règles strictes de confidentialité à respecter ;
– Après une période de trois mois, le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN ;
– Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an ;
– Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable des ressources humaines
