IDIV HC / AP – Responsable de la division de la vie associative H/F

Le responsable de la vie associative est un membre à part entière de l'équipe de Direction de l’établissement, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’ENFIP Noisiel et de son adjoint.
Il assure, en tant que Secrétaire, la gestion et le pilotage des deux associations (Association de Gestion du Restaurant administratif - AGR et Association du Logement des Stagiaires), sous l'autorité fonctionnelle du Président de chacune des associations.
Le restaurant administratif est hébergé dans les locaux de l’établissement de Noisiel.
Les logements proposés aux stagiaires de l’ENFIP Noisiel, l’ENFIP Lyon et l’ENFIP Toulouse relèvent du parc privé ou social. Après négociation avec les bailleurs, l’ALS en assure la gestion administrative et financière.
Le responsable de la vie associative encadre deux équipes dont les agents (13 au total) sont soit mis à disposition de l'association par la DGFiP, soit des agents contractuels de droit privé.
Ses missions sont :
- Ressources Humaines :  entretiens d’embauche, contrats de travail, primes, évaluation professionnelle, suivi des congés et des besoins en formation
- Administratives :
* organisation et préparation des rentrées, négociation, signature et suivi des contrats et conventions avec les différents partenaires, relations avec les prestataires extérieurs
* clôture de gestion en lien avec le commissaire aux comptes : rédaction des rapports d'activité et financier, suivi des inventaires, préparation et organisation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales,
* en lien avec le bureau RH Conditions de Vie au Travail - Diversité : établissement du budget prévisionnel, participation à la Commission de surveillance, demande de subventions et de financements
* règlement des litiges avec les adhérents et les partenaires
* supervision de la tenue de la comptabilité (paye, factures, TVA), et de l'établissement des devis
* veille documentaire et mise à jour des statuts et des fiches de procédure.
* spécifiques à l'ALS : coordination des travaux avec les sites de Lyon et Toulouse, attribution des logements et mise à jour du site de l’Association.
* spécifiques à l'AGR : suivi et mise en application de la réglementation en matière d'hygiène alimentaire, veille de la Plate Forme « les défis de ma cantine », suivi de la gestion des stocks, DUERP, mise à jour annuelle du dossier « inspection du travail »
Suivi des travaux en liaison avec le service logistique de l’établissement et des renouvellements des matériels de cuisine dans les locaux du restaurant administratif, demande de subventions spécifiques auprès de la délégation à l’action sociale ou du bureau RH-CVT-D, Participation à l’animation de l’établissement et articulation du fonctionnement du restaurant avec l’organisation de la formation.