Huissier (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250127001378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service accueil a pour mission principale l'accueil de l'ensemble des administrés (visiteurs, élus, partenaire, etc...), l'identification des demandes et la délivrance de renseignements, l'orientation et l'accompagnement des administrés, l'accueil protocolaire et la représentation lors de manifestations, la gestion et la distribution des documents, courriers, petits colis et parapheurs, ainsi que la réception des appels téléphoniques internes ou externes provenant du standard.
Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation et de l'accompagnement des usagers pour améliorer l'accès au service public, d'assurer la gestion et la distribution des documents, courriers et parapheurs, ainsi que de la représentation protocolaire lors des manifestations officielles.
Vos missions principales seront :
* L'accueil :
- Vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers ;
- Vous orienterez vers les services compétents ou vers le lieu de rendez-vous ;
- Vous mettrez en attente, introduirez et accompagnerez les visiteurs jusqu'au lieu de rendez-vous préalablement annoncés à l'interlocuteur concerné ;
- Vous formulerez l'accueil et la prise de congé des visiteurs ;
- Vous accueillerez soit derrière la banque, soit lors de l'accompagnement.
* La collecte et la distribution de documents :
- Vous réceptionnerez ou retirerez des courriers / parapheurs / journaux ;
- Vous identifierez les destinataires et trierez les différents documents ;
- Vous enregistrerez et ventilerez dans les cases dédiées ;
- Vous conditionnerez en vue d'acheminement dans les bacs, chemises, sacoches, etc... ;
- Vous exécuterez des courses et transport de plis urgents à la demande des services rattachés au site ;
- Vous collecterez et déposerez le courrier selon l'organisation et les contraintes de service liée aux différentes tournées ;
- Vous utiliserez les charriots et les véhicules de service suivant la tournée désignée (non figée).
* Les manifestations et mariages :
- Vous participerez lors de différentes manifestations (gestion des flux, filtrage du public, accueil protocolaire (tenue de cérémonie), dépôt de gerbe (selon manifestation), etc... ;
- Vous participerez lors des mariages (accueil des mariés et des invités, gestion des flux, coordination avec le service mariage et les élus, préparation des salles et installation des invités, accompagnement de l'élu en salle).
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en accueil/réception.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez l'accueil protocolaire ;
- Vous connaissez l'environnement fonctionnel de la collectivité et institutionnel ;
- Vous possédez le permis B.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des solides compétences relationnelles et diplomatiques ;
- Vous êtes polyvalent et disponible ;
- Vous possédez une bonne condition physique.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
