HRO - CHARGE DE LA DOCUMENTATION OPERATIONNELLE ET TACTIQUE NATIONALE ET OTAN

Référence : DEF_20-00048898

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
Domaine : Lecture publique et documentation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale et plus particulièrement de la préfecture maritime Méditerranée (CECMED) et affecté au sein du centre opérationnel de la marine à Toulon (CENTOPS), vous serez chargé de la gestion de la documentation opérationnelle et tactique. A ce titre, vous serez en relation avec les bureaux traitants des différents états-majors afin d’assurer le suivi des évolutions de la documentation. Vous serez responsable de la base de données documentaire informatique centralisée et classifiée sur le portail ALOPS Toulon.
Vous assurerez également la diffusion en interne de la documentation mise à jour et son insertion sur le Wise du CENTOPS. Vous participerez à la capitalisation des informations relatives au retour d’expérience (RETEX) en exploitant les comptes rendus de fin de mission au CENTOPS Toulon et assurerez également la diffusion des comptes rendus de fin de mission et leur insertion sur le Wise du CENTOPS Toulon.
En outre, vous serez en relation avec ALFAN/RETEX pour alimenter la base de données RETEX.
Plus précisément, vous :
- Recenserez, vérifierez, actualiserez et publierez la documentation opérationnelle et tactique nationale et OTAN (supports informatiques) détenue dans le référentiel du CENTOPS Toulon
- Assurerez, actualiserez, et pérenniserez la gestion de la documentation opérationnelle et assurerez les liaisons avec les bureaux traitants internes et externes (EMA, EMM, OTAN…) dans le cadre du suivi de l’évolution de la documentation détenue
- Assurerez les liaisons avec les bureaux traitants internes et externes (EMA, EMM, OTAN…) dans le cadre du suivi de l’évolution de la documentation détenue
- Entretiendrez la base de données centralisée de documentation opérationnelle et tactique unique pour la marine sur le portail ALOPS TOULON et diffuserez en interne les mises à jour de la documentation nationale et OTAN au sein du CENTOPS Toulon
- Enregistrerez, capitaliserez sur le Wise, diffuserez et exploiterez les comptes rendus de fin de mission reçus des bâtiments. Préparer les réponses de CECMED aux questions et propositions formulées dans les comptes rendus de fin de mission
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de la Marine nationale, du milieu opérationnel, du milieu international UE et de l’OTAN.
Vous êtes expert dans l'organisation, la structure et la gestion de ressources documentaires.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • mathea.giacometti@intradef.gouv.fr
  • cyril.arnault@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Poste situé à l'extérieur de la base navale de Toulon.
    Temps de travail hebdomadaire : 38h00 sur 5 jours ou 4,5 jours.
    Possibilité de restauration au sein de la BN Toulon.
    Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.

  • - Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
    - Le Ministère est « handi-accueillant ».
    Habilitation au niveau SECRET et SECRET OTAN.
    Bonnes notions d’anglais (lu).
    Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé d'études documentaires

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