HOTESSE / HOTE D'ACCUEIL (BDC) H/F
Référence : 2024-1672240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques - Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’hôtesse / l’hôte d’accueil aura pour missions :
· Accueillir les visiteurs du/de la ministre et des membres du cabinet
· Orienter les visiteurs
· Prévenir les secrétariats du/de la ministre et des membres du cabinet de l’arrivée de leurs visiteurs
· Faire patienter les visiteurs
· Gérer les vestiaires
· Réceptionner les plis-coursiers et les transmettre aux huissiers/res
· Orienter les appels téléphoniques
· Relayer auprès des interlocuteurs les éventuels problèmes techniques
· Fonctionner en liaison étroite avec les huissiers/res chargés/es du courrier interne
· S’informer et suivre au quotidien l’agenda de l’ensemble des membres du cabinet
· Utiliser les logiciels ou les apllications spécifiques à l’activité
· Tenir des statistiques (nombre de visiteurs…)
Profil recherché
· Technique d’accueil téléphonique et physique
· Faire preuve de discrétion et de courtoisie
· Savoir accueillir
· Avoir une bonne expression orale et une bonne présentation
· Sens du relationnel
· Avoir le goût de recevoir et de renseigner
· Avoir l’esprit d’équipe
· Faire preuve de mobilité et de disponibilité, afin d’assurerla continuité du service
· Connaître l’organisation et la structure du cabinet et celle de l’administration centrale
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement-bdc@education.gouv.fr
- recrutement-bdc@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :
- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets
- Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées
- Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets
- Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO
- Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA)
- Accueillir les visiteurs du/ de la ministre et des membres du cabinet
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) : recrutement-bdc@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : recrutement-bdc@education.gouv
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-bdc@education.gouv.fr
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Fonctionnement horaire en « brigade »
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
