H/F gestionnaire administrative
Référence : UMR8023-OLGHOD-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75005 PARIS 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2100 euros bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion publique pour les équipes de l'UMR.
Activités :
• Mettre à jour les bases de données • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Classer et archiver les pièces et justificatifs • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Contexte de travail :
Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service..
Profil recherché
Competences :
• Appliquer et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect • Assurer le suivi des dossiers • Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances • Savoir rendre compte • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Maitriser les outils bureautiques • Sens de l'organisation • Aptitudes relationnelles • Savoir et avoir le goût de travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités,) • Sens de la confidentialité • Réactivité • Polyvalence • Rigueur
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
