Greffière / Greffier en chef

Groupe RIFSEEP : 1

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du chef de juridiction, le greffier en chef encadre les services du greffe et veille au bon déroulement de la procédure juridictionnelle. Il assiste le chef de juridiction dans la gestion des agents du greffe ainsi que dans celle des locaux, des matériels et des crédits de la juridiction. Il est assisté par 2 greffières en chef adjointes.


1° - PILOTAGE – ORGANISATION :
Assiste le chef de juridiction à la fois dans le pilotage quotidien du tribunal et dans l’anticipation et la planification de moyen/long terme de son organisation. Il forme un binôme avec le chef de juridiction et travaille au quotidien en comité de direction, qui comprend aussi la 1ère vice-présidente du tribunal.

2° - PROCEDURE CONTENTIEUSE – OUTILS METIERS:

Garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse. Garantit le bon déroulement de la procédure juridictionnelle, le respect des règles de procédure et à la qualité de l’instruction dans le cadre des outils-métiers utilisés par la juridiction.

3° - RESSOURCES HUMAINES – MANAGEMENT :
La dimension managériale est prépondérante dans la fonction du greffier en chef : encadrement, avec ses adjointes, du greffe central, des greffes de chambre et les services supports. Il en assure la gestion RH (recrutements, évaluation, carrière, RPS ...).


4° - GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE - GESTION PATRIMONIALE – SECURITE et CONDITIONS DE TRAVAIL :

Pilote la gestion budgétaire. Prépare, sous l’autorité du chef de juridiction, de la conférence de gestion, supervise la bonne exécution des marchés et contrats, gestion des biens immobiliers et mobiliers. Il est le garant de l’entretien et du contrôle annuel des diverses installations en matière d'hygiène et sécurité.

5°- AUTRES MISSIONS :

-Supervise l’activité de la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ).
-Prépare, dirige, supervise et participe à l’ensemble des évènements organisés par le tribunal (audience solennelle, nuit du droit, visites institutionnelles...).
-Enquêtes publiques : désignation des commissaires enquêteurs, relecture des rapports, indemnisation, préparation des commissions d’aptitude et des formations.

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Composition et effectifs du service : 58 magistrats, 66 agents dont 2 greffières en chef adjointes, 20 aides à la décision
Liaisons hiérarchiques : Président et 1ère Vice-Présidente
Liaisons fonctionnelles : Conseil d’État et Préfecture