greffier de chambre au tribunal administratif de Strasbourg

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Animer le greffe d’une chambre, composé d’un ou deux agents ;
- Analyser sur le fond et la forme, les requêtes déposées ou envoyées au greffe et surveiller l’enregistrement ;
- Préparer les communications de requêtes, mémoires et pièces versés aux dossiers ;
- Proposer les mesures d’instruction dans les dossiers et les soumettre aux magistrats ;
- Faire compléter les dossiers, si nécessaire, par la production de pièces et documents complémentaires, sollicités par contacts téléphoniques et échanges de correspondances ;
- Renseigner le public sur les procédures et l’état d’avancement de l’instruction des dossiers ;
- Veiller à la confection du rôle, à la convocation des parties et assurer le greffe des audiences ;
- Superviser la mise en forme et la notification des décisions juridictionnelles signées après relecture ;
Pour ce faire, il/elle s’appuie sur l’outil informatique (Word, Excel) et sur des applications propres à la juridiction administrative : Skipper et Télérecours. La dématérialisation, démarche dans laquelle le tribunal est engagé, permet de réduire les tâches répétitives d’impression ou de copie.
Loin de l’image d’un(e) agent(e) cantonné(e) aux tâches subalternes, le greffe du TA de Strasbourg met en avant « la diversité des dossiers [qui] brise la monotonie des tâches quotidiennes ». Chaque affaire se veut différente et riche en apprentissages divers.
Le greffier ou la greffière se trouve nécessairement en lien privilégié avec les magistrats de la chambre dans laquelle il/elle est affecté(e).
Ce poste implique une certaine polyvalence conjuguée à une rigueur accrue : il/elle suit les consignes transmises par la greffière en chef, relatives aux modifications règlementaires ou législatives en matière de droit public ; il/elle n’évolue pas seul(e) : au sein d’une chambre, et en réalité au sein de l’équipe du tribunal puisque les interactions entre chambres sont courantes.
Le tribunal administratif de Strasbourg offre la possibilité aux agents :
-          De télétravailler 1 journée par semaine
D’accéder à différents services utiles et/ou conviviaux sur place ou à proximité : espace détente, cafétéria, restaurant administratif de la Préfecture du Bas-Rhin (située à 300m), parking voitures et vélos, arrêt de tram (parc du Contades)
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de 1ère instance
 
·         Composition et effectifs du service
Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 22 agents de catégorie C, 11 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie A.
Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d’un greffier de chambre.
 
·         Liaisons hiérarchiques
Greffier(e) de chambre, greffière en chef
 
·         Liaisons fonctionnelles
Administrations, magistrats, avocats et usagers.