Gestionnaire/instructeur des demandes d'interventions et des distinctions honorifiques

Vos activités principales :

- Instructions des interventions des parlementaires, élus locaux, de la Présidence de la République, du Premier Ministre, des Cabinets Ministériels, du Défenseur des droits, des particuliers dont la situation est signalée : saisines des services-rappels-réponses au fond-enregistrement et suivi.
Mise à jour de l’application informatique et gestion des modèles de courriers pour la rédaction des courriers à la signature de l’adjointe ou du chef de bureau, du directeur de cabinet ou du Préfet ;

- Instruction des demandes d’honorariat des élus et rédaction des arrêtés correspondants, transmission des cartes élus aux collectivités ;
 
- Transmission des avis après réalisation des enquêtes de moralité pour les demandes d’ouverture d’école privée hors et sous contrat, ainsi que pour les changements de direction ;

- Participation à l’instruction des demandes de distinctions honorifiques (médailles d’honneur du travail, médailles d’honneur régionales, départementales et communales, médailles d’honneur agricoles...) – utilisation de l’application nationale dédiée.

L’agent du bureau du cabinet peut être mobilisé en cas de grands évènements pour assurer des missions protocolaires en renfort du pôle protocole, relations publiques et déplacements officiels (accueil au palais préfectoral, participations aux cérémonies de remise de distinctions honorifiques...)


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Au sein du cabinet du préfet, le bureau du cabinet est chargé, outre des affaires protocolaires, du suivi et du traitement des interventions et des distinctions honorifiques. Le service compte également parmi ses missions le suivi des cultes, l’analyse politique et les relations avec le corps consulaire.

Composition et effectifs du service :
9 agents (2 A, 4 B, 3 C)

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, cheffe adjointe du cabinet, chef du cabinet, directeur des sécurités, directeur de cabinet, Préfet.

Liaisons fonctionnelles :
Tous services locaux de l’État – Services de la Présidence de la République, du Premier Ministre – Cabinets Ministériels – Collectivités Locales – Délégués du Défenseur des Droits.


Contacts : 

Chef de cabinet – M. Benjamin GODET – benjamin.godet@alpes-maritimes.gouv.fr

Adjointe au Chef du Bureau du Cabinet - Mme Joanna CERDAN – joanna.cerdan@alpes-maritimes.gouv.fr

cheffe du pôle interventions et distinctions honorifique : Mme Hanen AISSAOUI – hanen.aissaoui@alpes-maritimes.gouv.fr