Gestionnaire Vie Etudiante à la Direction de la Scolarité et Vie Etudiante H/F

Référence : AGRI_2025-9540

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : ONIRIS
    Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Souveraineté Alimentaire et de la Forêt Oniris VetAgroBio Nantes - Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation
  • Localisation : Nantes
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/04/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Référence : NdS SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27/06/2023
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste
- Assurer la réalisation de tâches administratives et techniques, dans le respect des règles et procédures applicables.
- Recueillir, traiter les informations nécessaires à la gestion et au suivi
des activités et dossiers.
Description des missions à exercer 
- Assister la directrice de la scolarité et de la vie étudiante pour avoir une vie étudiante dynamique sur les deux campus :
-       Suivi des évènements festifs organisés par les étudiants (programmation des soirées…), notamment l’intégration, et s’assurer des dispositifs de prévention mis en place
-       Animation de dispositifs de prévention contre les VSS, les substances addictives (alcool…) …
-       Assurer la communication vers les étudiants notamment via la plateforme Connect sur tous les sujets de la vie étudiante
-       Organiser les réunions mensuelles des BdE en concertation avec la DSVE, suivi de leur demande de subvention annuelle

-  Assurer la gestion de la campagne de subventions de la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC):
-       Assurer une dynamique des étudiants pour encourager à monter des projets dans les différents champs d’actions de la CVEC
-       Elaboration en direct des projets CVEC avec le CROUS
-       Lancement des campagnes : information des étudiants, accompagnement pour élaboration des dossiers, organisation des commissions, préparer les validations pour les instances,
-       Assurer le suivi des projets et le bilan des actions précédentes,
-       Produire les données CVEC pour l’obtention de la subvention annuelle en lien avec le CROUS
-       Engagements et paiements des subventions

- Accompagnement des étudiants concernant les dispositifs d’aides financières à leur disposition :
-       Recevoir les étudiants en difficulté,
-       Accompagnement pour élaboration des dossiers,
-       Organisation des commissions d’aides ponctuelles (ordre du jour, invitations, compilation dossiers, rédaction des PV)
-       Suivi des attributions : engagements financiers.

- Assurer la gestion de missions transversales liées à la scolarité
-       Participer à l’organisation des divers événements liés à la scolarité (cérémonie de remise des diplômes) ;
-       Planifier les visites médicales annuelles en concertation avec le service médical universitaire, assurer le lien avec le service médical en cas de difficulté ponctuelle avec un étudiant.
-       Suivre les demandes de césure : compilation dossiers étudiants, organisation de la commission annuelle
-       Instruire les demandes de déplacement des étudiants vétérinaires en lien avec le SFV (forum, congrès)
-       Instruire les demandes de réservation de salles à la Chantrerie hors formation initiale (conférences, soirées festives) et tenue d’un tableau
-       Gestion des accidents du travail des étudiants
- Remplir les documents qualité concernant la procédure vie étudiante
- Suivi budgétaire de la vie étudiante et du SFV
- Archivage

Profil recherché

Savoirs
- Maîtriser les technique générales de secrétariat ;
- Maîtriser l’expression orale, la prise de notes, la rédaction de courriers, de compte-rendu ;
- Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique
applicable aux étudiants ;
- Connaître l’offre de formation de
l’établissement ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), connaître les progiciels métiers (Fi-PEP, CELCAT, logiciel de gestion étudiants Pégase, Moodle / Connect)
Beaucoup de ces connaissances peuvent s’acquérir avec de la motivation et de la curiosité.
Savoir-faire
-       Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des
interlocuteurs variés
- Faire preuve de capacités d’accueil, de dialogue et d’écoute envers les étudiants
- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d’activité ;
- Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique ;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • koulm.dubus@oniris-nantes.fr
  • nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

À propos de l'offre

  • Personnes à contacter
    Mme Koulm DUBUS, directrice de la scolarité et de la vie étudiante
    Tel. : 02 40 68 54 09
    Mél : koulm.dubus@oniris-nantes.fr
    Mme Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités
    Tel : 02 40 68 28 27 – Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

    Fournir (date limite de candidature : 20/04/2025)
    - une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
    - une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
    - une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
    Veuillez-vous conformer à la procédure décrite dans la note de service de mobilité parue sur BO Agri pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture

  • Champ relationnel du poste
    Collègues des services SFV et SFI, étudiants, enseignants-chercheurs, secrétaires d'unité, secrétariat de direction, autres services administratifs de l'établissement.
    Partenaires extérieurs : CROUS, Service de santé de l'université de Nantes,
    Ordre National des Vétérinaires.

  • L.311-2 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous