Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H
Référence : O013250123001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances
Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service ( en marchés et en régie).
Vous assurez les principales activités suivantes :
Participer à l'élaboration d'un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Suivre et traiter les marchés: suivre les outils de pilotage des marchés publics (dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation)
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc...
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l'aide des logiciels métiers
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Profil recherché
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion.
Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics.
Vous disposez de compétences solides en gestion de stock
Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses.
Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision.
Vous maitrisez l'outil informatique.
À propos de l'offre
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Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50¤ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
55 Bd du Docteur Heckel - 13011 - MARSEILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
