Gestionnaire Service Facturier (SFACT

·         Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

·         Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

·         Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

·         Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

·         Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :

o    vérifier la qualité de l’ordonnateur

o    s’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)

o    s’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives

o    vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives
(facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)

o    s’assurer de l’exacte imputation comptable

o    vérifier les règles de prescription de la dépense

o    s’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)

·         Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement

·         Traiter et liquider les intérêts moratoires

·         Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)

·         Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.

·         Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.

·         Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

·         Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail