Gestionnaire Secrétaire des services SSA/SPAE
Référence : AGRI_2025-05-A6D8100021-44810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations du Tarn
DDETSPP81 - Localisation : ALBI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat « sécurité sanitaire des aliments et abattoirs »
Secrétariat technique du service SPAE et secrétariat administratif du service SPAE dans le cadre de la suppléance de la secrétaire administrative titulaire
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Enregistrement et scan des courriers « arrivée », transmission à la cheffe de service
- Gestion des courriers « départ » (relecture, enregistrement, scan, copie, classements informatiques, envoi, transmission aux agents concernés, enregistrement dans MAARCH)
- Acheminement des déclarations d’activité pour instruction par les agents et signature par la cheffe de service
- Accueil téléphonique pour le service SSA
- Gestion de la boite courriels du service SSA
- Publipostage des demandes de tonnage aux établissements agréés et abattoirs de volailles et gestion du tableau de suivi
- Élaboration et participation à la gestion de divers tableaux de bord (alertes, TIAC, signalements, analyses trichines, tonnages abattoirs boucherie et volaille…)
- Gestion de la codification des factures et contrôle de leur exactitude (transports et analyses)
- Publication de documents administratifs au recueil des actes administratifs (RAA)
- Gestion de la métrologie : collecte et suivi
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Collecte, puis envoi des carnets de chevaux abattus
CHAMP RELATIONNEL :
assistante des services SPAE et SSA
• Dépendances fonctionnelles : à qui, hormis le supérieur hiérarchique, doit-on éventuellement rendre des comptes d’un point de vue technique : l’équipe de direction
• Autorité fonctionnelle : les chefs de services et leurs adjoints, l’équipe de direction dans le cadre de la suppléance des assistantes de direction
• Relations fonctionnelles internes : avec qui est-on éventuellement appelé à travailler régulièrement : agents de la DDETSPP
Suppléances à assurer : avec la secrétaire administrative du service SPAE et en l’absence des assistantes de direction en cas de nécessité de service
Profil recherché
SAVOIRS :
Esprit de synthèse,
Faire preuve de diplomatie,
Être à l’écoute,
Sens de la pédagogie,
Réactivité
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en équipe,
Adaptabilité,
Alerter sur une situation à risque
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations du Tarn
18 avenue du Maréchal Joffre - 81013 Albi Cedex
Descriptif du service
Gestion des vétérinaires sanitaires (mandat, habilitation, formations)
Réservation de salles de réunion et organisation physique des salles pour les formations continues des vétérinaires sanitaires
Publication au recueil des actes administratifs (RAA) des arrêtés préfectoraux
En lien avec la cellule Finances, suivi de la comptabilité et gestion des opérations relevant du BOP 206 : envoi aux vétérinaires sanitaires des mémoires générés à partir de Choral, puis envoi à la cellule Finances, appui aux inspecteurs pour la finalisation du dossier de demande de délégations spécifiques (ruminants et volailles)
Assurer la coordination de la formation des vétérinaires sanitaires avec le SRAL de la DRAAF et le groupement technique vétérinaire (GTV) et le suivi des obligations de formation continue des vétérinaires sanitaires ; mise en paiement des remboursements des frais de formation
Revue des Ordres de service hebdomadaire
Rédaction du compte rendu des réunions de service
Gestion des courriers « départ » pour la partie Finances et les dossiers relatifs aux vétérinaires, gestion des appels téléphoniques et messagerie électronique relatifs au domaine des vétérinaires sanitaires, gestion de la messagerie du service et du courrier en suppléance
Suivi du tableau des signalements, plaintes ; des éleveurs en difficulté ; procès-verbaux en suppléance
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Alice CHATELIER 05 63 76 48 30
Christian MULATO 06 33 80 71 85 -
CHAMP RELATIONNEL :
assistante des services SPAE et SSA
• Dépendances fonctionnelles : à qui, hormis le supérieur hiérarchique, doit-on éventuellement rendre des comptes d’un point de vue technique : l’équipe de direction
• Autorité fonctionnelle : les chefs de services et leurs adjoints, l’équipe de direction dans le cadre de la suppléance des assistantes de direction
• Relations fonctionnelles internes : avec qui est-on éventuellement appelé à travailler régulièrement : agents de la DDETSPP
Suppléances à assurer : avec la secrétaire administrative du service SPAE et en l’absence des assistantes de direction en cas de nécessité de service -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'inspection en santé sécurité de l'alimentation, en santé et protection des végétaux et en bien-être animal
