Gestionnaire scolarité
Référence : 2025-1883765
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Belle-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600€ (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion intégrée de l'étudiant L2 Anglais, Double-licence Anglais-Allemand, Double-Licence Anglais-Espagnol, LANSAD : volet scolarité
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
- Assurer le suivi des régimes spécifiques d’études
- Assurer le suivi des étudiants en mobilité
- Gérer les absences
- Assurer la gestion des transferts des dossiers des étudiants
- Assurer le suivi des étudiants boursiers, effectuer le remboursement des frais de scolarité
- Procéder au recrutement et au suivi des étudiants
Gestion intégrée de l'étudiant L2 Anglais, Double-licence Anglais-Allemand, Double-Licence Anglais-Espagnol, LANSAD : volet examens
- Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
- Créer et mettre à jour les relevés de notes et PV de jurys
- Élaborer les documents pour les délibérations de jury
- Assurer le suivi et la mise en place des reconnaissances de notes des étudiants
- Organiser les examens (reprographie des sujets, élaboration du calendrier sur Apogée …)
- Assurer le suivi des stages et conventions de stages des étudiants
- Assurer l’édition et la distribution des diplômes
Missions transversales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service
- Actualiser les livrets d’organisation des enseignements et MCC
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contribuer au classement à l’archivage des documents du service
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Réglementation régissant les examens
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoirs faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Gérer les relations avec les interlocuteurs
Savoirs être :
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d’adaptation
Vous serez l’interlocuteur·rice unique et privilégié·e de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité. La finalité de vos missions est de faciliter et sécuriser les actes de gestion des formations. Vous avez à cœur la satisfaction des usagers du service public. Rigoureux·reuse, vous recherchez le travail en équipe et le partage des informations.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'agent effectue son activité au sein de l'UFR LLSH qui comprend 170 enseignants enseignants-chercheurs, 465 vacataires, 63 personnels administratifs et 4 600 étudiants. Le service de gestion de l'étudiant dirigé par un responsable de service est composé de 22 agents. Il est organisé en différents pôles, eux-mêmes organisés avec un responsable de pôle et des gestionnaires de scolarité. L'agent exerce ses activités au sein du service de scolarité de l'UFR composé de 4 pôles (LEA- Géo/Langues/Psychologie/Lettres-Histoire). L'agent assure la gestion de formations du pôle Langues.
L'agent est placé en premier lieu sous l'autorité du responsable du pôle et en second lieu sous l'autorité de la responsable du service scolarité et la directrice des services. L'agent travaille en collaboration avec le.la responsable du service de Gestion de l'étudiant, la direction de la faculté, les équipes pédagogiques et la DEVEC.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
