Gestionnaire scolarité H/F

Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante (DSVE) et sous l’autorité hiérarchique de son adjointe, le gestionnaire scolarité (H/F) assure le bon déroulement de l’année scolaire par la mise en œuvre et le suivi des actes et procédures relatifs à la gestion de la scolarité.
Au sein d’une équipe de 6 agents et dans le respect de la démarche qualité de l’établissement, la personne recrutée est l’interlocuteur privilégié des étudiants des années d’études qui lui sont confiées et a en charge les missions suivantes :
Missions principales :
1) Gestion administrative et pédagogique :
·         Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité (inscriptions des étudiants, dossiers de bourse, gestion des emplois du temps et des salles, suivi des absences et des conventions de stages, classement et archivage)
·         Participer au suivi des étudiants, en particulier les étudiants en difficulté (cumul, redoublement, parcours aménagé, etc.).
·         Suivi de la conformité des syllabus de cours et des informations administratives mises à disposition des étudiants.
·         Contribuer à la gestion des évaluations (préparation des documents de jury, organisation matérielle des sessions d’examen, recueil et synthèse des notes).

2) Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité.

3) Participation à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la qualité du service (suivi des indicateurs, suivi des registres de diplomation)

Missions spécifiques :
·         Réservation de salles sur le logiciel dédié, notamment pour les services de la formation continue et la communication.

Missions secondaires :
·         Participation aux opérations logistiques des examens
·         Contributions ponctuelles sur des missions relevant de la vie du service (commandes de matériel par exemple)