Gestionnaire Scolarité F/H
Référence : 2024-1779718
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir et informer
• Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées
• Coordonner les réunions d'information à destination des étudiants
• Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents
• Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation
Gérer la scolarité des étudiants
• Gérer l’assiduité et les absences des étudiants
• Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France ,
• Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d’assiduité et de transfert
• Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l’édition des relevés de notes
Organiser les enseignements, les examens et les stages
• Gérer les emplois du temps sur l’application ADE.
• Structurer les enseignements de chaque année d'études
• Établir le calendrier des épreuves d’examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets)
• Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap
• Organiser les jurys d’examens et établir les procès-verbaux de délibérations
• Validation des conventions de stages de la filière
Activités spécifiques
• Gestion de l’expérimentation paramédical
• Participation à toute activité commune de l’équipe
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES
• Savoirs
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.
• Savoir - faire
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les applications eCandidat, Etudes en France ; maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité : APOGEE, Moodle
• Savoir-être
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuel
- Avoir un esprit d’initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d’Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Le service Rh déconcentré du campus santé est actuellement composé de 2 gestionnaires.
Descriptif du service
POSITIONNEMENT
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité de la licence Sciences pour la Santé. L’équipe de scolarité 1-2 est composée de 12 personnes et gère les formations en médecine, sciences infirmières et techniques en santé et bio-ingénierie en santé.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
✓ Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
✓ Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
✓ Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
✓ Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
✓ Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
✓ Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).
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Susceptible d'être vacant à partir du 13/12/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
